Chuyên viên nhân sự

* Hàng ngày:
- Chịu trách nhiệm theo dõi các ứng viên, lên kế hoạch phỏng vấn, tham gia phỏng vấn, soạn thảo thư tuyển dụng, đàm phán mức lương, xây dựng bản mô tả công việc;
- Chịu trách nhiệm xây dựng và theo dõi dữ liệu hồ sơ ứng viên;
- Phụ trách đăng quảng cáo tuyển dụng, liên hệ với các trung tâm tuyển dụng;
- Phụ trách chính mảng tuyển dụng, kiểm tra biên chế dự trù nhằm cho việc tuyển dụng được tiến hành đúng với kế hoạch và đúng vị trí cần tuyển;
- Phụ trách BHXH, công tác tăng giảm và giải quyết các chế độ liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN... cho nhân viên.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, triển khai các khóa đào tạo nội bộ liên quan. Điều phối đào tạo với các bộ phận khác;
- Tư vấn cho Trưởng phòng về nội dung các khoá đào tạo cho nhân viên;
- Hỗ trợ phòng trong việc soạn thảo văn bản, các mẫu văn bản hành chính…….;.
- Theo dõi hợp đồng lao động của cán bộ công nhân viên toàn Công ty; tiến hành thảo hợp đồng lao động và kí kết với nhân viên;
- Hỗ trợ nhân viên mới cho đến hết thử việc. Quản lý hồ sơ lí lịch nhân sự toàn công ty;
- Cập nhật danh sách nhân viên vào phần mềm quản lý nhân sự;
- Tham gia hỗ trợ công tác công đoàn và các công tác phúc lợi xã hội của Công ty, phối hợp với BCH công đoàn trong các hoạt động phúc lợi khác;
- Trợ giúp Phòng trong công tác tổ chức hậu cần cho các sự kiện của Công ty và công tác đối ngoại;
- Xây dựng, duy trì văn hóa công ty kết nối các bộ phận;
- Thực hiện chế độ báo cáo hàng tuần kết quả công việc và kế hoạch công việc tuần tới cho Trưởng phòng;
- Thực hiện các công việc khác khi Trưởng phòng/Phụ trách trực tiếp có yêu cầu.
* Hàng tháng:
- Họp và báo cáo tình hình liên quan đến kết quả công việc của tuyển dụng và đào tạo; BHXH...
- Lên kế hoạch làm việc tuần.