Hành chính nhân sự 40 Hành chính tổng hợp...

Từ tháng 10/2011 đến nay
Làm việc tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng Tư vấn Thiết kế Constrexim -Lô 81 tập thể Chỉnh Hình, Trung Kính, Yên Hòa, Cầu Giấy (Vị trí P. Tổ chức Hành chính)
Thực hiện các công việc:
- Tiếp nhận công việc, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình lên ban Giám đốc phê duyệt
- Lên lịch, sắp xếp chương trình và thời gian họp của Giám đốc với đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác cho GĐ (hồ sơ,vé máy bay, đặt phòng KS…)
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong công việc quản lý năng lực của nhân viên như đánh giá sau thử việc, xác nhận công việc
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban, tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời, thông báo nội dung, địa điểm
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu cho các thành viên trong cuộc họp. Ghi chép biên bản làm việc, biên bản họp
- Quan hệ đối nội, đối ngoại, giao dịch với đối tác làm việc tại Công ty
- Kiểm kê và cung cấp văn phòng phẩm cho các phòng ban
- Tuyển dụng nhân sự
- Giám sát công việc xếp lịch, chấm công nhân viên, tổng hợp và quyết toán bảng lương nhân viên hàng tháng
- Trực văn phòng, trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc (Thực hiện công tác tiếp tân, duy trì hình ảnh của Công ty qua giao tiếp và trả lời điện thoại)
- Hỗ trợ trưởng phòng NS trong việc xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích - kích thích người lao động làm việc hiệu quả hơn

Người liên hệ xác thực thông tin: Mr Nguyễn Đình Thứ- Trưởng phòng: 0914 188 635

Từ tháng 12/2009 đến 09/ 2011: làm việc tại Công ty CP Quốc tế truyền Thông Sao Việt
- P.1001 nhà N2D Lê Văn Lương - HN (Vị trí: Phòng Hành chính))
Công việc thực hiện:
- Quản lý, lưu trữ các quyết định, công văn, hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động... chính sách, thông báo, các giấy tờ pháp lý, biên bản họp, nghị quyết của BGĐ, HĐQT, hồ sơ nhân viên…
- Tiếp nhận và phân phối văn bản đi, đến (sau khi Giám đốc Công ty phê duyệt cho các đơn vị, cá nhân thực hiện
-Soạn thảo các loại hợp đồng, biên bản, quyết định, công văn…
- Quản lý con dấu của Công ty, đóng dấu các giấy tờ, văn bản khi có chữ kí của Ban lãnh đạo Công ty, các chứng từ kế toán như phiếu thu, chi, hoá đơn
- Chuẩn bị tài liệu cho nhân viên và BGĐ khi đi công tác
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc xây dựng, bổ sung hoặc sửa đổi cơ cấu, nội dung sổ tay, nội quy, quy định làm việc của Công ty
- Kết hợp với tổ chức Công đoàn Công ty làm công tác thi đua khen thưởng các phòng ban hoặc cá nhân có thành tích, mang lại lợi ích cho doanh nghiệp
- Theo dõi và tính toán các chế độ ngoài lương cho nhân viên như làm thêm giờ, phụ cấp ca, thưởng phạt
- Kiểm kê và cung cấp các công cụ dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm cho các phòng ban
(Người liên hệ xác thực thông tin: Mr Nguyễn Khánh Linh - Giám đốc: 0989 340 994)

Các Công ty Bảo hiểm và Bán hàng đa cấp vui lòng không liên hệ