Phần mềm quản lý dịch vụ Gara
Tự động hóa qui trình quản lý garage sửa chữa, bảo hành otô.
Quản lý toàn diện : hóa đơn chứng từ, khách hàng, vật tư, phụ tùng thiết bị, nhân viên, ....
Liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN (ITSOFT)
Phụ trách kinh doanh
Nguyễn Tiến Trình
Mobile: 0904 85 66 33
Phone: 04. 22108 756
Email: ntientrinh@gmail.com
Địa chỉ: 1209 Tòa nhà 17 T10 Trung Hòa Nhân Chính, Hà Nội
Website: http://www.itsoft.com.vn
GIỚI THIỆU PHẦN MỀM
Hệ
thống phần mềm IT-SOFT WORKSHOPS cho phép doanh nghiệp có thể theo dõi
hàng hóa và vật tư của doanh nghiệp ở nhiều kho ở các địa điểm khác
nhau. Có thể báo cáo tồn kho cho một kho hoặc tổng hợp nhiều kho khác
nhau.
Cho phép người dử dụng có thể mở cùng một một lúc nhiều cửa sổ làm việc
khác nhau.
Ngoài ra phần hành này còn cho phép người sử dụng chuyển hàng hóa, vật
tư của mình từ kho này sang kho khác mà vẫn đảm bảo tính chính xác của
báo cáo.
Bên
cạnh đó IT-SOFT WORKSHOPS còn cung cấp cho doanh nghiệp những con số
chính xác trong thống kê, đáp ứng nhanh chóng yêu cầu số liệu cho các
bộ phận khác: phòng chăm sóc khách hàng, marketing,kế toán, kế hoạch
vật tư, phục vụ yêu cầu phát triển nhanh của doanh nghiệp.
TÍNH NĂNG CỦA IT-SOFT WORKSHOPS
1. Cập nhật chứng từ dịch vụ:
Qui trình cập nhật chứng dịch vụ của IT-SOFT WORKSHOPS được thiết lập một cách khoa học và chặt chẽ:
- Cảnh báo lịch hẹn
- Báo giá
- Khai báo công việc
- Thẻ yêu cầu dịch vụ
- Duyệt yêu cầu dịch vụ
- Phiếu giao việc
- Sổ theo dõi lịch hẹn dịch vụ
2. Chứng từ kho
- Quản
lý vật tư hàng hóa theo một qui trình xyên suốt từ khâu nhập hàng ,
xuất hàng cho đến khâu thống kê báo cáo và đánh giá tình hình tồn kho.
- Cân
đối được lượng vật tư hàng hóa tồn kho với kế hoạch sản xuất nhằm đưa
ra quyết định kịp thời chính xác phục vụ cho hoạt động sản xuất và phân
phối hàng hóa.
- Báo cáo thống kê và truy vấn dễ dàng theo tất cả các chỉ tiêu có trong cơ sở dữ liệu.
- Duyệt yêu cầu kho
- Phiếu đặt hàng:
- Cập nhật thông tin: Ngày đặt hàn, tên nhà cung cấp, tên hàng hóa, đơn
vị tính, số lượng. Cho phép theo dõi tổng đơn vị hàng hóa được đặt
trong một phiếu
-
Quản lý thông tin chi tiết hàng hóa vật tư nhập kho như: Số chứng từ,
ngày chứng từ, nhà cung cấp, đối tượng sử dụng chi phí, người giao
dịch, chi tiết thông tin về hàng hóa như mã kho, loại hàng, mã hàng,
đơn vị tính, đơn giá, số lượng, thuế VAT…
- In phiếu nhập kho giao dịch tự động khi nhập chứng từ.
- Xử lý tự động các chứng từ nhập kho xuất thẳng
- Cập nhật tức thời tình hình tồn kho
- In phiếu nhập vật tư
- Quản lý các thông tin chi tiết vật tư hàng hóa xuất kho như
- In phiếu xuất kho giao dịch tự động khi nhập chứng từ.
- Kiểm tra và cảnh báo số lượng tồn kho ngay trong khi nhập dữ liệu
- Tính đơn giá hàng xuất kho theo nhiều phương pháp: FIFO, trung bình, đích danh....
3. Khai báo danh mục
- Danh mục khách hàng
- Danh mục nhóm khách hàng
- Danh mục kho
- Danh mục loại xuất
- Danhmục nhóm vật tư
- Danh mục vật tư
- Số dư tồn kho đầu kỳ
- Danh mục tỷ giá ngoại tệ
- Danh mục kiểm tra tình trạng xe
4. Báo cáo dịch vụ
- Thẻ dữ liệu thông tin khách hàng
- Báo cáo theo dõi dịch vụ
5. Báo cáo kho:
Với
tính linh họat cao IT-SOFT WORKSHOPS cho phép người sử dụng có thể xem
các báo trước khi in hoặc in trực tiếp báo cáo kết nối với máy in, cho
phép kết xuất báo cáo dưới dạng các văn bản khác nhau: excel, winword,
html, text hay acrobat.
- Thẻ kho
- Tổng hợp nhập xuất tồn kho
- Bảng kê nhập
- Bảng kê Xuất
- Bảng kê bán hàng
- Bảng kê tồn: Báo cáo tình hình tồn kho theo từng kho và tổng hợp các kho
- Tổng hợp doanh thu bán hàng
- Báo cáo lỗ lãi cho từng mặt hàng
6. Quản Trị.
- Danh
sách người sử dụng: Phân quyền sử dụng theo từng nhóm người dùng chi
tiết đến từng chức năng của chương trình; qui định qui trình, quyền hạn
sử dụng cho từng người (Người dùng phải đổi mật khẩu ở lần đăng nhập
sau, ngừng kích họat, quản trị hệ thống)
- Thông
tin cài đặt: Thông tin chi tiết về công ty (tên, địa chỉ, điện thoại,
Fax), khai báo cấu hình (điều kiện bảo hành, số chưng từ cho phép liệt
kê khi mở phiều…)
Ngoài ra hệ thống có thể tích hợp thêm, hay chỉnh sửa module cho phù hợp và tiện lợi với đặc thù quản lý của garage mình.
CẤU HÌNH MÁY SỬ DỤNG
Máy chủ (Server): windows XP, server 2k, 2k3
Ram 512 MB
Máy trạm (Clients): windows XP, 2k, 2k3
Ram 128 MB
Phương châm phục vụ theo yêu cầu quý khách,mọi yêu cầu đặc thù
nhằm đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của quý khách sẽ được chúng tôi
đáp ứng đầy đủ và nhanh chóng.Xin chân thành cảm ơn!
Hãy liên hệ với ITSOFT để bạn có được sự tư vấn và 1 demo dùng thử ngay trong công việc.
- Chúng tôi phục vụ tất cả các tỉnh .