Những chỉ dẫn đặc biệt và mang tính thực tế sẽ giúp bạn học được cách
quản lý bất kỳ dự án nào - dù lớn hay phức tạp đến đâu đều trở nên đơn
giản. Một trang giấy hoàn hảo với những mô tả chi tiết cần thiết để cấp
trên hoàn toàn hiểu được và có thể theo dõi được toàn bộ quá trình của
dự án. Hơn nữa, những chỉ dẫn này còn có thể áp dụng với hầu hết các quy
trình quản lý trong tổ chức của bạn, như ISO hay SAP. Cuốn Quản Lý Dự Án Trên Một Trang Giấy là công cụ nền tảng cho những nhà quản lý bận rộn, những người hiểu được giá trị của sự giản đơn.
Việc cung cấp tất cả các thông tin quản lý một dự án có thể dày bằng
cả một cuốn sách. Bạn có thể cân nhắc sử dụng Microsoft Project,
Primavera P3 hay một vài chương trình phần mềm quản lý dự án khác mà bạn
vẫn thường xuyên sử dụng và soạn ra tất cả các dữ liệu được yêu cầu.
Nhưng vấn đề ở đây là thời gian hoàn thành một báo cáo như vậy. Bạn
và nhóm dự án sẽ phải làm việc tiêu tốn rất nhiều công sức mà đáng ra sẽ
được sử dụng cho dự án. Hiệu suất của dự án có thể sẽ giảm đi chỉ bởi
vì vị Chủ tịch của bạn muốn có một bản báo cáo toàn diện như vậy.
Bên cạnh đó, bạn biết rằng Hội đồng quản trị cũng sẽ có rất ít thời
gian. Các nhà quản lý cấp cao thường chỉ có thời gian lướt qua những
điểm nổi bật nhất. Họ không thể đọc tất cả thông tin trong một bản báo
cáo dài nhiều trang, thay vào đó họ sẽ tìm kiếm những con số cụ thể và
những thông tin quan trọng nhất. Nếu bản báo cáo tỏ ra không hoàn thiện
hoặc không thỏa đáng, họ sẽ tìm hiểu đến cùng. Do đó, bạn cần phải soạn
tỉ mỉ và thấu đáo cả những tin tốt và tin xấu.
Bạn sẽ làm gì? Bạn nên hoãn việc triển khai của mình, dành toàn bộ
thời gian cuối tuần và một số người giỏi nhất để chuẩn bị một bản báo
cáo như vậy hay bạn nên làm một mình trong khả năng tốt nhất có thể và
hy vọng rằng Hội đồng quản trị sẽ bị phân tán bởi những vấn đề khác
trước bữa ăn trưa của họ và do đó sẽ không soi mói như mọi khi?
Giải pháp tốt nhất tất nhiên không phải là hai giải pháp trên. Điều
bạn cần làm ngay từ giai đoạn đầu của dự án là sử dụng công cụ Quản lý
dự án trên một trang giấy của bạn. Việc này có thể được thực hiện một
cách nhanh chóng, dễ dàng và không làm ảnh hưởng xấu đến hiệu suất của
dự án. Tất cả các thông tin yêu cầu có thể được tổng kết trong vòng một
trang sử dụng các đồ họa trực quan và giàu ý nghĩa mà ngay cả một nhà
quản lý cấp cao và thành viên Hội đồng quản trị bận bịu nhất cũng sẽ
lĩnh hội một cách nhanh chóng và thấu đáo.
Đó là lời hứa của công cụ Quản lý dự án trên một trang giấy - nó sẽ
truyền tải tất cả các thông tin quan trọng nhất mà một cổ đông của dự án
cần biết và cung cấp các thông tin này một cách kịp thời, dễ hiểu và
theo một bố cục đơn giản. Từ kinh nghiệm của tôi trong công tác quản lý
nhiều dự án - từ các dự án tổ chức kỷ niệm 200 năm Hiến pháp Hoa Kỳ với
ngài Chánh án tối cao Warren Berger, cho tới dự án triển khai một giải
pháp SAP đến toàn doanh nghiệp, xây dựng một trung tâm phân phối tự
động, kế hoạch giành một giải thưởng về quản lý được nhiều người khao
khát, tái cấu trúc một quy trình kinh doanh chủ chốt, tung ra một lĩnh
vực kinh doanh Internet mới, đã được nhận chứng chỉ ISO 9000 - thì công
cụ Quản lý dự án trên một trang giấy đã thực sự đem lại kết quả. Nó cho
mọi người biết và tập trung vào những điều quan trọng, làm rõ ai chịu
trách nhiệm về việc gì và theo dõi tiến độ của dự án dựa trên một số
biến số - tất cả chỉ trong một tờ giấy viết thư cỡ 20cm x 27cm đơn giản.
Điều này liệu nghe có vẻ như quá tốt nếu nó là sự thực? Đó là phép
thuật hay có thật? Hãy đọc cuốn sách và bạn sẽ thấy rằng công cụ Quản lý
dự án trên một trang giấy này có thể thực hiện mọi điều đã hứa.
Thông tin:
Sách: Quản lý dự án trên một trang giấy.
Tác giả: Clark A. Campbell.
Dịch giả: Vũ Kiều Tuấn Anh.
Nxb: Tri Thức
Số trang: 176
Hình thức bìa: Bìa mềm
Kích thước: 13x20.5 cm
Ngày xuất bản: 06 - 2010
Trọng lượng: 200 gram
Giá: 33.000 VNĐ
Hãy gọi 04.8587.3133 hoặc chat với yahoo sachhaynendoc để đặt mua cuốn sách này