Trợ lý

* Tên công ty: CRYSTAL APPAREL LTD
* Vị trí công việc: Trợ lý
* Ngành nghề: Sản xuất may mặc
* Thời gian bắt đầu: Tháng 2/2013
* Thời gian kết thúc: Tháng 2/2014
* Mô tả công việc:
• Quản lý, liên hệ cung cấp văn phòng phẩm, thuê xe cho công ty.
• Lập báo cáo điểm danh hằng ngày của nhân viên trong công ty
• Dịch các hợp đồng kinh tế, tài liệu sản xuất, nội quy lao động, 1 số tài liệu theo yêu cầu của Giám Đốc từ Anh sang Việt và ngược lại.
•Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà máy sản xuất.
•Cập nhập kế hoạch sản xuất hàng tuần gửi đến các nhà máy, bộ phận shipping, đảm bảo kịp tiến độ sản xuất và giao hàng.
•Chuẩn bị, tập hợp đầy đủ chứng từ liên quan đến shipping, thanh toán gửi sang trụ sở chính tại Hồng Kông.
•Theo dõi thanh toán hàng tuần với các nhà máy, đảm bảo đúng thời hạn thanh toán, thông báo các vấn đề sai lệch phát sinh xảy ra từ nhà máy đến trụ sở chính và ngược lại.
•Chuẩn bị báo cáo hàng tháng về bảo hiểm hàng hóa, tình trạng các đơn hàng trình lên trụ sở chính tại Hồng Kông.
•In, chỉnh sửa tem mác trên hệ thống khách hàng, đảm báo chính xác trước khi dán và xuất hàng.

* Lý do thôi việc: Văn phòng chuyển địa điểm làm việc, không thuận tiện cho việc đi lại

* Thành tích đạt được:
•Được làm việc trong một môi trường nước ngoài chuyên nghiệp, sử dụng tiếng Anh trong công việc và giao tiếp.
•Mở rộng vốn kiến thức về các điều luật Thương mại Quốc Tế, luật Hàng Hải Việt Nam.
•Phát triển kĩ năng giao tiếp ( thường xuyên liên lạc với các nhà máy để kiểm tra thông tin, đảm bảo tính chính xác và thống nhất với kết quả cấp trên yêu cầu), kĩ năng đàm phán ( giải quyết các sai lệch trong thanh toán phát sinh giữa nhà máy và trụ sở chính tại Hồng Kông)
• Rèn luyện kĩ năng làm việc 1 cách tổ chức, khoa học, chính xác và linh hoạt (chuẩn bị và theo dõi các báo cáo hàng tháng, hàng tuần về kế hoạch sản xuất, shipping, thanh toán trình lên giám đốc và trụ sở chính tại Hồng Kông để kiểm tra, theo dõi chi tiết).

* Mức lương: Thỏa thuận