Trợ lý giám đốc

1. Từ tháng 03/2013 đến tháng 04/2014
Vị tríTrợ lý Tổng giám đốc kiêm phụ trách xuất nhập khẩu tại Công ty cổ phần phân phối thiết bị văn phòng FINTEC www.thietbivanphong.vn
* Trợ lý giám đốc
Soạn thảo các văn bản hành chính: công văn, quyết định, hợp đồng cho BGĐ công ty
Quản lý , lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính và bộ hồ sơ nhập khẩu
Tham gia tuyển dụng nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự
 Làm nghiệp vụ bảo hiểm xã hội cho công ty ( báo tăng giảm, chốt sổ, thai sản, ốm đau, dưỡng sức sau sinh, hướng dẫn nhân viên làm BH thất nghiệp).
 Đăng ký mã số thuế cá nhân
 Lên bảng chấm công, bảng lương, tiêu chí đánh giá nhân viên
 Làm các khoản thanh toán nội bộ ( điện nước, văn phòng phẩm, xăng xe công ty, điện hoa, sinh nhật...)
Tổ chức các chương trình khuyến mại, sinh nhật công ty, quà Tết nhân viên,nghỉ mát du lịch hè...
Tiếp các cơ quan chức năng, đối nội đối ngoại khi cần thiết.
* Phụ trách xuất nhập khẩu:
Giao dịch và đàm phán với nhà cung cấp nước ngoài để nhập hàng.
Liên hệ với forwarder, hãng tàu để xin giá cước, book tàu, theo dõi lịch hàng về dự kiến...
Duyệt bộ Invoice,Packing List, CO...khớp với hợp đồng, sửa chữa chứng từ nếu cần, làm thủ tục hải quan nhập khẩu ở Hải Phòng.
Phối hợp với phòng kinh doanh , kế toán và kho để đặt hàng kịp thời và làm thanh toán cho đối tác.
 Xử lý các sự cố về hàng hóa đi đường biển, thông báo cho nhà cung cấp các vấn đề phát sinh sau khi nhận hàng ( lỗi kỹ thuật, mất- thiếu hàng...)
Làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ ( vào các KCN Đồng Văn II, Thăng Long II Hưng Yên...)
Làm thủ tục nhận hàng Air
Làm test kỹ thuật cho sản phẩm nhập khẩu và hợp quy cho sản phẩm tại Cục Viễn Thông

2. Từ tháng 11/2012 đến tháng 3/2103
Vị tríNhân viên phòng Hành chính tổng hợp tại Công ty LG Electronics Việt Nam
Quản lý công văn đi, công văn đến, lưu trữ và bảo quản con dấu
Soạn thảo công văn, giấy tờ theo chuẩn Nhà nước và tiếng Anh
Làm thủ tục visa, hộ chiếu cho nhân viên trong công ty.
Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm
Đặt vé máy bay, hoa, quà tặng,book khách sạn, tour, nhà hàng
3. Từ tháng 8/2010 đến tháng 10/2012
Vị tríTrợ lý văn phòng và tư vấn đào tạo tại Công ty cổ phần Nam Đế www.vemaybayvn.com
 Hỗ trợ quản lý nguồn lực văn phòng
 Tuyển và tư vấn học viên
 Xúc tiến và tiếp thị hình ảnh của Công ty trên các website. Hỗ trợ khách hàng mua vé lựa chọn chuyến bay, hành trình và thời gian phù hợp.
 Hỗ trợ khách hàng khi cần
4. Từ tháng 6/2010 đến tháng 8/2010
Vị tríMarketing and Sales tại Công ty cổ phần Truyền Thông Sức Mạnh Việt
Tìm kiếm và chăm sóc khách hàng;
Đàm phán và ký kết hợp đồng quảng cáo hoặc thiết kế website
5. Từ tháng 10/2008 đến tháng 12/2008
Vị tríCộng tác viên nhập liệu và tiếp thị các khóa học đến sinh viên
Đến các khoa, trường để thu thập thông tin học viên từ đó thực hiện chiến dịch quảng bá qua thư điện tử.
Tiếp thị các khóa học đến các học viên có nhu cầu