Trợ lý thư ký

Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU SÀI GÒN KYMDAN
Vị trí công việc: Hành Chánh Nhân Sự, kiêm trợ lý Giám Đốc
Ngành nghề: Sản xuất và kinh doanh chăn, ga, gối, đệm 100% cao su thiên nhiên
Thời gian bắt đầu: 10/2011
Thời gian kết thúc: 03/2014
Mô tả công việc:
•Công tác nhân sự:
-Lên kế hoạch tuyển dụng, soạn thảo thông báo tuyển dụng; liên hệ các đơn vị, trung tâm cung cấp nguồn nhân sự và các ứng viên.
-Quản lý, sắp xếp hồ sơ toàn bộ cán bộ công nhân viên công ty
-Báo cáo kết quả phỏng vấn, tình hình biến động nhân sự hàng tháng cho cấp trên
-Soạn thảo hợp đồng lao động (HĐLĐ), phụ lục HĐLĐ, gia hạn HĐLĐ, thanh lý HĐLĐ, quyết định thôi việc.
-Lập báo cáo và đề xuất tái ký hoặc thanh lý các trường hợp hết hạn HĐLĐ
-Soạn thảo quyết định lượng, phụ cấp; quyết định điều động nhân sự.
-Lập danh sánh khen thưởng cán bộ, công nhân viên khi có thành tích công việc, vào các dịp lễ tết, hoặc theo sự chỉ đạo từ cấp trên.
•Công tác hành chính:
-Công tác văn thư: Cho số công văn và phát hành các thông báo, quyết định công ty; giữ dấu, đóng dấu văn bản theo quy đinh công ty và pháp luật; quản lý, theo dõi công văn phát hành trong nội bộ công ty; tiếp nhận và quản lý công văn từ bên ngoài công ty; lưu giữ và quản lý hợp đồng công ty ký kết với các đối tác bên ngoài.
-Chấm công cán bộ công nhân viên.
-Dự trù chi phí hoạt động hàng tháng của công ty
-Dự trù văn phòng phẩm, vật tư công ty sử dụng hàng tháng
-Khảo sát, đánh giá, lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ và báo cáo cấp trên.
-Tiến hành các công tác thu mua khác khi có phát sinh
-Thực hiện các công việc khác theo chị đạo cấp trên.
- Tiếp khách, đàm phán và tham mưu hỗ trợ giám đốc
-….
Lý do thôi việc: Mong muốn tìm công việc với mức thu nhập cao hơn, đáng giá được đúng năng lực bản thân
Thành tích đạt được: Đạt danh hiệu cá nhân xuất sắc 2013 (12A) do có thành tích trong công việc, không vi phạm quy định công ty, không để xảy ra sai sót trong quá trình làm việc, có đóng góp doanh số bán hàng….
Mức lương: 8.500.000 VNĐ