Trưởng phòng

Tên công ty: Công ty Cổ phần Vinacommodities Hưng Yên
Vị trí công việc: Phó Giám đốc Điều hành kiêm Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự.
Ngành nghề: Quản lý điều hành (Nhân sự).
Thời gian bắt đầu: 11/2010
Mô tả công việc: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và tổ chức:
1.1. Tuyển dụng, đào tạo phát triển nguồn nhân lực.
1.2. Xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, quy trình tác nghiệp và nội quy làm việc.
1.3. Quản trị Hành chính – văn phòng, cung các dịch vụ hỗ trợ và hậu cần cho các Phòng ban.
1.4. Làm việc với các cơ quan truyền thông về hoạt động của Công ty, các cơ quan Nhà nước về các vấn đề lao động, Hành chính….

Các nhiệm vụ chính:
2.1 Tham mưu BGĐ tổ chức bộ máy, xây dựng và kiện toàn hệ thống quy chế quản lý:
Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban.
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và cải tiến chính sách phát triển nhân lực, đãi ngộ, lương thưởng, quy chế quản lý, nội quy, quy trình làm việc.
2.2 Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
Theo dõi và dự báo biến động nhân sự, lập kế hoạch sử dụng và phát triển nhân lực.
Đề xuất bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, định biên, bố trí sắp xếp nhân sự.
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức thi tuyển và phối hợp tuyển chọn nhân sự, dự thảo Hợp đồng lao động với Tổng Giám Đốc.
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, năng lực của đội ngũ lao động.
2.3 Lập kế hoạch và tổ chức quản trị thực hiện hệ thống đãi ngộ lao động và đánh giá hoàn thành công việc tại các Phòng ban:
Chủ trì giám sát thực hiện quy chế và các quy định về tiền lương, tiền thưởng.
Lập kế hoạch, xác định tổng quỹ lương, bảo hiểm xã hội, y tế và tổ chức thực hiện chi trả, trích nộp hàng tháng cho người lao động.
Đề xuất các phương án điều chỉnh tiền lương của Công ty, phòng ban và cá nhân.
Đề xuất phương án thưởng định kỳ và đột xuất cho người lao động.
Tổ chức giám sát việc áp dụng và thực hiện các quy định về đánh giá hoàn thành công việc và xếp loại lao động tại các Phòng ban.
Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách của người lao động trong Công ty. Cập nhật và phổ biến các quy định của pháp luật liên quan đến quyền và trách nhiệm ,nghĩa vụ của người sử dụng lao động người lao động.
2.4 Quản lý điều hành công việc của nhân viên trong Phòng, đảm bảo hoàn thành mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của Phòng:
Xác định nhu cầu nhân sự, đề xuất và thực hiện tuyển dụng.
Phân công công việc cho từng nhân viên.
Kiểm tra kế hoạch thực hiện công việc của nhân viên.
Giám sát, nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc. Điều chỉnh mục tiêu kế hoạch khi cần thiết và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên.
Động viên, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên thực hiện công việc.
2.5 Tổ chức và giám sát công tác văn thư, lưu trữ, lễ tân, cung cấp dịch vụ văn phòng cho các Phòng ban, quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài gồm:
Soạn thảo,lưu trữ văn bản, công văn đi và đến có hệ thống và đúng thể thức trình bày văn bản của Công ty. Quản lý và sử dụng con dấu đúng quy định.
Hướng dẫn và giám sát công tác lễ tân, trực tiếp quan hệ đối ngoại với các cơ quan bên ngoài.
Lập kế hoạch, mua và cấp phát văn phòng phẩm, bảo hộ lao động; sửa chữa, nâng cấp, thanh lý thiết bị văn phòng. Báo cáo tình trạng và tình hình sử dụng theo yêu cầu.
2.6 Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc:
Tổ chức thực hiện các chương trình thăm quan nghỉ mát, hội nghị, hội thảo, lễ kỷ niệm của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chức năng và yêu cầu của Tổng Giám Đốc.

Các nhiệm vụ phụ:
3.1. Hỗ trợ các bộ phận có liên quan thu thập thông tin khiếu nại, giải quyết về lương, các khoản phụ cấp và thông báo, quyết định
3.2. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền hạn:
4.1. Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, sa thải, bổ nhiệm, bãi nhiệm, nâng/hạ lương đối với nhân viên thuộc quyền.
4.1. Quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự và các nguồn lực khác do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ.
4.2. Kiến nghị với Tổng Giám đốc Công ty các biện pháp xử lý đối với các bộ phận/Phòng/Ban vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Ban.
4.3. Tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các quy chế, quy định của Công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý của Phòng.
4.4. Tham gia vào quá trình đánh giá công việc nội bộ của nhân viên viên.
4.5. Được quyền đề xuất và thanh toán các khoản chi phí hợp lý nhằm hoàn thành các nhiệm vụ được giao của Phòng.
4.6. Được quyền yêu cầu mua sắm các công cụ, dụng cụ, tài liệu có liên quan đến Phòng.
4.7. Được ký kết, thanh lý các hợp đồng và thực hiện giao dịch pháp lý với bên ngoài theo ủy quyền của Công ty.
4.8. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị sử dụng nhân lực hợp lý, tiết kiệm, hiệu quả.
4.9. Được quyền ký các văn bản, giấy giới thiệu theo quy định hoặc khi được Tổng Giám đốc công ty ủy quyền.
4.10. Được đề xuất Công ty quyết định tuyển dụng, đào tạo, điều động, chấm dứt hợp đồng lao động, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật…đối với nhân sự thuộc các phòng và đơn vị trong Công ty khi có kiến nghị của phòng, đơn vị hoặc không.
4.11. Được sử dụng các trang thiết bị của Công ty để thực hiện nhiệm vụ được giao.
4.12. Được quyền từ chối cung cấp tài liệu liên quan đến hoạt động SXKD của Công ty cho các cá nhân, đơn vị khi chưa được sự chấp thuận của Tổng Giám đốc.Thành tích đạt được: Nhiều năm liên tiếp được cơ quan và các công ty đã từng làm việc tặng bằng khen, giấy khen...
Mức lương: 15.000.000 đồng