Cần Tuyển Phó Trưởng Bộ Phận Khai Quan

Phó trưởng phòng khai thuê hải quan hỗ trợ trưởng phòng hoàn tất các công việc sau :

- Thiết lập triển khai và quản lý các quy trình công việc giao nhận từ tư vấn khách hàng đến tiến hành thực hiện khai quan và vận chuyển và các dịch vụ khác kèm theo.
- Tổ chức điều hành bộ máy nhân sự để phục vụ nhiệm vụ của phòng Logistics.
- Đảm bảo xuyên xuốt công việc của Logistics , đúng thời hạn và chất lượng công việc, đáp ứng yêu cầu của khách hàng cũng như tối ưu hóa chi phí trong công việc dịch vụ.
- Thiết lập hệ thống dữ liệu dịch vụ đầu vào của công ty
- Thường xuyên phân tích , cập nhật thị trường dịch vu, cập nhật thông tin văn bản mới của các bộ ngành liên quan để giảm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc
- Giúp GĐ cũng như phòng Sales đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ hay đàm phán, tư vấn với các khách hàng , soạn thảo các hợp đồng dịch vụ Logistics.
- Tổ chức , tiến hành,sắp xếp công việc sales KH có nhu cầu Logistics để đạt được yêu cầu về target
- Lên chứng từ hoặc sắp xếp người lên chứng từ nhưng phải kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính chính xác của bộ chứng từ trước khi tiến hành giao cho người đi làm nhiệm vụ.
- Kiểm tra , phê duyệt các phiếu thanh toán dịch vụ Logistics và các hóa đơn chi phí liên quan đến phòng Logistics trước khi chuyển lên GĐ.
- Tổ chức quản lý, kiểm tra và xử lý công việc của từng nhân viên khi đã giao việc. Đảm bảo chất lượng công việc của từng nhân viên và chịu trách nhiệm trước GĐ.
- Tích cực trao đổi thông tin , phối hợp với các bộ phận khác để phục vụ cho tốt công việc của Logistics
- Thiết lập và thực hiện kế hoạch bảng chi phí chung cũng như chi phí của từng lô hàng.
- Báo cáo cho GĐ hàng tuần , hàng tháng về kết quả công việc.