Kế toán trưởng

CÔNG TY TNHH TM VŨ GIA - Chức vụ : Kế Toán Trường
1. Trách Nhiệm:
- Tổ chức hệ thống kế toán của doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động vận doanh của Cty, trên cơ sở không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và tuân thủ Pháp lệnh kế toán thống kê.
- Thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước và Điều lệ Công ty.
- Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chánh, kế toán do Nhà nước ban hành cho các cấp thừa hành thuộc hệ thống kế toán – thống kê .
- Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán.
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế toán viên của Công ty.
- Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp.
- Hoạch định và đưa ra những quyết định tài chánh ngắn hạn.
2.Quyền hạn :
- Chỉ đạo trực tiếp trong việc và phân công công việc kế toán viên.
- Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ của Công ty theo qui chế lao động và lương của Công ty .
- Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong Công ty chuyển đầy đủ kịp thời những tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát của Kế toán trưởng.
- Các báo cáo kế toán, báo cáo thống kê, các chứng từ tín dụng và các tài liệu liên quan đến việc thanh toán đều phải có chữ ký của Kế toán Trưởng mới có giá trị pháp lý.
- Khi phát hiện việc vi phạm pháp lệnh kế toán - thống kê được quyền báo cáo trực tiếp Ban giám đốc.
3.Mối liên hệ công tác :
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chánh, trong việc phân tích tình hình kinh tế - tài chánh của Công ty và kiểm tra kiểm soát Ngân sách doanh nghiệp.
- Nhận thông tin về nhân sự, hoạt động của Phòng kế toán thông qua Trưởng phòng kế toán.
- Nhận thông tin về tình hình Tài chánh doanh nghiệp thông qua Trưởng Phòng Tài vụ và tạo mối liên hệ mật thiết, hỗ trợ giữa hai chức năng : kế toán và tài vụ.
- Báo cáo tình hình thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê cũng như công tác kế toán của đơn vị cho Ban Giám đốc theo yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất.
- Nhận thông tin cũng như cung cấp thông tin cho cấp Trưởng phòng ban, Phụ trách cơ sở hoặc các cơ quan liên hệ một cách kịp thời và cẩn trọng trên cơ sở được sự đồng ý của Ban Giám đốc.
- Bảo đảm yêu cầu về bảo mật thông tin kinh tế - tài chánh.
- Quan hệ với các ngành chức năng : Thuế , Kế hoạch & Đầu tư, Chi cục Quản lý tài chánh doanh nghiệp …
4.Nghiệp vụ :
Hướng dẫn và kiểm tra các công việc phòng kế toán:
- Lập chứng từ thu thu chi và theo dõi thanh toán quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
- Lập, theo dõi công nợ, thông báo công nợ và thu hồi công nợ đúng hạn.
- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng , hóa đơn bán hàng …. hạch toán doanh thu, chi phí, khấu hao ….
- Lập báo cáo & theo dõi hàng tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn, kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Lập, trình ký, theo dõi và báo cáo toàn bộ hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng ( quá trình phát sinh – thực hiện và thanh lý).
- Lập , trình ký, theo dõi bảng thanh toán lương, BHXH, BHYT.
- In sổ sách kế toán chi tiết và tồng hợp, chế độ lưu trữ theo qui định.
Thực hiện các báo cáo:
Báo cáo thuế:
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng.
- Tờ khai thuế trừ thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
- Tờ khai tạm nộp thuế nhà thầu nước ngoài hàng tháng.
- Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập doanh nhiệp hàng quí, hàng năm.
- Tờ khai tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm.
Báo cáo quản trị:
- Fianacial statement balance sheet.
- Financial statement consolidated profit & loss account period ended.
- Financial statement detail deparment head period ended.
- Budget consolidated profit & loss account.
- Daily revenue report.

------------------------------

2006 – 2012
CÔNG TY TNHH PHÚC LONG
- Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, như:
+ Lập thẻ tài sản cố định, hồ sơ tài sản cố định theo đúng quy định kế toán.
+ Lập bảng tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng
+ Lập các biên bản và giấy tờ cần thiết đối với việc thanh lý tài sản, TS hỏng, mất, lập biên bản kiểm kê tài sản cuối năm.

- Lập bảng lương, khấu trừ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân hàng tháng.
- Quản lý công nợ phải thu, phải trả, gồm:
+ Lập sổ theo dõi công nợ từng đối tượng, lập các biên bản đối chiểu công nợ theo từng giai đoạn mua hàng hoặc theo quý, năm, làm các công văn gia hạn nợ, đòi nợ, các biên bản trừ nợ và các giấy tờ khác liên quan.
+ Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý, thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho các nhân viên mới, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho nhân viên.
+ Hạch toán vào sổ sách, phần mềm kế toán các tài khoản tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao, lương, thuế, phải thu, phải trả, doanh thu, chi phí, giá vốn và cân đối tài khoản
- Quản lý các khoản vay, cho vay như:
+ Theo dõi nợ vay ngân hàng, vay & cho vay các đơn vị, cá nhân khác
+ Lập bảng tính lãi vay hàng tháng,
+ Lập các hợp đồng, thanh lý hợp đồng vay, cho vay đối với các đơn vị, cá nhân,làm các công văn đòi nợ, gia hạn, các phụ lục hợp đồng đối với việc điều chỉnh lãi suất, thời gian và các giấy tờ khác.

2004 – 2006
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ TIN HỌC VÀ VIỄN THÔNG KIT
- Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ quỹ và báo cáo.
- Lập chứng từ - báo cáo, Xuất – Nhập – Tồn kho, trực tiếp kiểm tra đếm số lượng hàng trong kho.
- Theo dõi công nợ, lập biên bản đối chiếu công nợ, thu hồi nợ.
-Theo dõi quá trình triển khai dự án bao gồm: các hoạt động mua hàng CBCNV, các hợp đồng cung cấp về tiến độ, số lượng, chất lượng, chứng từ hàng hóa dịch vụ ….