Phó Phòng Nhân sự Chuyên viên nhân sự tổng hợp

Phó Phòng Nhân sự
Công ty TNHH MTV DVBV Thăng Long - Hà Nội | Ho Chi Minh City, Vietnam
Monthly Salary VND 8,000,000
1 Công tác kế hoạch và báo cáo
-Lập báo cáo và kế hoạch thực hiện tuần theo yêu cầu của Trưởng phòng;
-Lập báo cáo quản trị theo yêu cầu của Trưởng phòng;
-Lập các báo cáo về công tác hành chính nhân sự khi được yêu cầu.
2 Công tác chuyên môn:
2.1. Công tác nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
- Tham mưu cho trưởng phòng về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Phối hợp Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty - các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó.
- Xây dựng văn hóa nội bộ và tổ chức thực hiện truyền thông các chế độ chính sách , nội qui lao động và văn hóa kỷ luật.
2.2. Công tác hành chính
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty, qui định lưu trữ hồ sơ tài liệu;
-Thực hiện các công việc theo qui định của ngành nghề đặc thù: gửi báo cáo định kỳ ngày 3 hàng tháng cho cơ quan chức năng.
3 Công tác quản lý và quy trình:
- Quản lý, hướng dẫn và giao việc cho các cá nhân trong phòng.
- Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá nhân viên thực hiện theo đúng kế hoạch được lập;
- Thường xuyên cập nhập các văn bản pháp quy về lĩnh vực hành chính nhân sự …..
- Lập quy trình thực hiện của phòng HCNS áp dụng đối với các phòng ban.
- Thực hiện các công tác khác theo yêu cầu của Ban giám đốc
4 Công tác họp, báo cáo: Tham dự các cuộc họp sau:
• Họp giao ban Công ty
• Họp giao ban phòng
• Họp giao ban chỉ huy định kỳ
• Tham dự các cuộc họp khi có yêu cầu
Aug 2012 - Aug 2013
(1 year)
Chuyên viên nhân sự hành chính tổng hợp
Công ty TNHH DVBV Sài Gòn Nam Chính Trực
Monthly Salary VND 6,000,000
-Hoạch định, tuyển dụng lao động và đào tạo nhân viên và bố trí công việc theo chỉ đạo của Trưởng bộ phận
-Hỗ trợ Xây dựng điểu chỉnh nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể, quy chế Công ty phù hợp với từng thời điểm.
-Hỗ trợ Xây dựng bản mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc, tiêu chí hoàn thành công việc với từng vị trí trong Công ty
-Xây dựng, kiểm soát các quy chế chính sách về đãi ngộ, lương thưởng, đào tạo, đánh giá khác phù hợp với đặc thù công việc của Công ty, biện pháp khuyến khích tinh thần làm việc của CBCNV.
-Quản lý mảng tuyển dụng, đào tạo, đánh giá chất lượng công việc;
-Xây dựng, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các Nội quy, Quy chế, Quy trình và các chính sách liên quan;
-Tham gia giải quyết chính sách BHXH, BHYT, BHTN, QĐ thôi việc, các chế độ khác liên quan cho người lao động.
-Tham gia soạn thảo quy chế biện pháp giữ chân người lao động, chọn nguồn Cán bộ kế thừa và dự Phòng.
-Phối hợp lập kế hoạch và tổ chức các event, buổi hẹn & cuộc họp của Tổng Giám Đốc. Nắm bắt trước nội dung cuộc họp, chuẩn bị tài liệu liên quan cuộc họp, soạn thảo thông báo/ thư mời dự họp và tổ chức event, cuộc họp.
-Quan hệ với người lao động:
+ Khen thưởng, kỷ luật, đánh giá nhân viên, xây dựng & thực hiện các chính sách nhân sự công ty phù hợp với luật lao động hiện hành.
+ Phổ biến chính sách, kế hoạch nhân sự để người lao động nắm vững
+ Tổ chức, hỗ trợ tổ chức các hoạt động tập thể để gắn kết người lao động với nhau và với công ty.
+ Tư vấn giúp người lao động giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc hoặc đời sống.
+ Xây dựng qui trình báo cáo, hỗ trợ, trao đổi, nâng cao hiệu quả công tác nhân sự
-Trực tiếp giải quyết các thắc mắc trong chế độ chính sách, hòa giải tranh chấp lao động các quyền lợi liên quan....
-Soạn thảo hợp đồng lao động, QĐ, Giấy ủy quyền, Công văn .
-Am hiểu Luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN.
Apr 2012 - Aug 2012
(4 months)
Nhân viên
Công ty tổ chức sự kiện Zoom Media
Monthly Salary VND 4,000,000
Lập kế hoạch truyền thông ngắn hạn và dài hạn cho các thương hiệu, sản phẩm thương mại, truyền thông nội bộ.
- Trực tiếp thực hiện, quản lý, theo dõi và giám sát các công đoạn làm truyền thông: Lập kế hoạch, tổ chức sự kiện, viết bài PR, TVC quảng cáo…
- Sáng tạo trong việc xây dựng các đề án cho sự kiện, nâng cao giá trị của thương hiệu.
- Có kỹ năng viết kịch bản, lên chương trình và quản lý chương trình tốt.
- Lập kế hoạch, tổ chức sản xuất và quản lý các chương trình, sự kiện trong hệ thống các công ty trong tập đoàn.
- Tổ chức các hội thảo, hộp báo giới thiệu sản phẩm mới của công ty, làm các hội thảo về tuyển dụng.
- Phân công công việc, quản lý và giám sát toàn bộ chương trình trong quá trình thực hiện.
- Biết hạch toán chi phí của đề án và có mối quan hệ, hiểu biết sâu về các dịch vụ cung cấp phục vụ cho sự kiện.
- Liên kết và kiểm soát tiến độ, chất lượng phục vụ của các nhà cung cấp, quy trình thực hiện.
- Thuyết trình tốt về các đề án do mình xây dựng.
- Quyết đoán, dự đoán các tình huống xảy ra và có phương án linh hoạt để xử lý ( trời mưa, cúp điện, bị trễ giờ khai mạc, khách tới muộn, sự cố trong di chuyển…)
- Phối hợp với các phòng ban có hiệu quả nhất trong việc thực hiện thành công các chương trình sự kiện được giao.
- Đưa ra các đề xuất, cải tiến trong công việc trình lên Trưởng phòng Marketing.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của TP và BGĐ .