Thư ký

Giúp Giám đốc trong việc triển khai chiến lược công ty.
- Hỗ trợ Giám đốc duy trì quan hệ với cơ quan chức năng, đối tác, đảm bảo thông tin được cập nhật thường xuyên.
- Sắp xếp các cuộc hẹn của Giám đốc với các đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng.
- Tham dự, hỗ trợ Giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng. Hoặc thay mặt Giám đốc để gặp gỡ, giao thương với đối tác, cơ quan chức năng, khách hàng khi được ủy quyền.
- Tháp tùng Ban Giám đốc trong các chuyến công tác trong và ngoài nước.
- Soạn thảo các văn bản quan trọng thuộc cấp công ty: văn bản dự án, hợp đồng kinh tế, … theo quy chế an toàn và bảo mật.
- Tổ chức điều phối các cuộc họp nội bộ, hội thảo….theo định kỳ hay đột xuất.
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Giám đốc.
- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược, mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của Công ty và từng phòng ban, bộ phận.
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành, giám sát, đôn đốc các phòng ban, bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá và lập các báo cáo về tình hình hoạt động của Công ty và các phòng ban thông qua các báo cáo của từng bộ phận, qua đó tham mưu kịp thời cho Giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hỗ trợ Giám đốc xây dựng và triển khai các chương trình đào tạo nhân sự theo yêu cầu công việc.
- Thực hiện các công việc khác khi được yêu cầu.