Trưởng phòng Hành chánh nhân sự

Chức danh hiện tại: Trưởng phòng Hành chánh nhân sự

1. CÔNG TY CP MẠNH HÙNG ( 11/2012 đến hiện tại)
2. CÔNG TY TNHH BÁCH HỢP ( 2009 - 2012)

 Công việc phụ trách:

A. Quản trị nguồn nhân lực:
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Quản lý công tác tuyển dụng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, nhằm không ngừng nâng cao năng lực, trình độ chuyên môn, tay nghề của người lao động.
- Lựa chọn phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí nhằm tuyển dụng nhân viên phù hợp, đúng người đúng việc.
- Hướng dẫn, theo dõi việc thực hiện chính sách đãi ngộ, chế độ tiền lương, chính sách khen thưởng, kỷ luật và các chính sách khác liên quan đến người lao động.
- Kiểm soát việc thực hiện nội quy, chế độ chính sách công ty, phát triển văn hoá doanh nghiệp.
- Thực hiện các quyết định điều động nhân viên, miễn nhiệm, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật ….
- Giám sát công tác Bảo hiểm, hướng dẫn CNV về các quy định & quyền lợi về Bảo hiểm.
- Giải quyết, khắc phục các sự việc xung đột và mâu thuẫn lao động.
- Tham mưu cho BGĐ về: chiến lược nguồn nhân lực, thu hút & giữ chân nhân tài, các chế độ chính sách phù hợp cho NLĐ, phát triển bản sắc văn hóa công ty, ….
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty.
- Quản lý, đôn đốc công việc của tổ Bảo vệ và tổ Hậu cần.

B. Quản trị Hành chánh và công tác đối ngoại:
- Kiểm tra, theo dõi toàn bộ trang thiết bị, văn phòng phẩm, tài sản của Công ty.
- Theo dõi việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Tổ chức tập huấn phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động theo định kỳ.
- Thực hiện việc khám chữa bệnh cho công nhân viên theo quy định.
- Quản lý thực hiện hợp đồng thuê giữ xe công nhân viên công ty.
- Đại diện cho Công ty để làm việc với các cơ quan, các cá nhân và tổ chức bên ngoài trong phạm vi công tác của mình.
- Phụ trách mở rộng phân xưởng sản xuất mới như: tìm kiếm địa điểm thuận lợi, diện tích nhà xưởng phù hợp, thương lượng giá cả, thực hiện hợp đồng thuê xưởng, thuê bãi giữ xe…
- Tham mưu cho Ban giám đốc về văn hóa doanh nghiệp, cơ cấu công ty…

3. CÔNG TY TNHH MIDEA ( 2008 – 2009) Trợ lý Giám đốc nhân sự.
Cty Midea có vốn đầu tư của Hồng Kông chuyên sản xuất các mặt hàng điện gia dụng: Nồi cơm điện, quạt điện, bếp điện từ, máy lạnh, …Quy mô hơn 400 công nhân viên.

• Tìm kiếm và cộng tác với các TT cung ứng nhân lực để đáp ứng nhân lực cho sản xuất. Đăng tuyển dụng, chọn lọc hồ sơ ứng viên phù hợp, sắp sếp lịch phỏng vấn. Tuyển dụng, hướng dẫn nhân viên hội nhập và theo dõi thử việc.
• Phụ trách công tác đào tạo tay nghề, văn hóa, nội quy lao động. Lập kế hoạch đào tạo theo định kỳ hàng tuần, tháng, quý.
• Quản lý hồ sơ của nhân viên, hợp đồng kinh tế theo quy định.
• Hỗ trợ Trưởng phòng nhân sự xây dựng Văn hóa công ty, thiết lập các Quy trình công việc thuộc phòng Hành chánh nhân sự.
• Theo dõi việc thực hiện nội quy công ty và văn hoá doanh nghiệp.
• Thực hiện những công việc do trưởng phòng giao phó và hỗ trợ các thành viên khác của phòng nhân sự .
• Hỗ trợ biên dịch ( Hoa Việt, Việt Hoa) các văn bản, biểu mẫu và phiên dịch cho đồng nghiệp khi cần.
• Lựa chọn phương tiện, kênh tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí, đăng tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và sơ vấn.
• Phụ trách và kiểm soát công tác PCCC nhà xưởng.
• Quản lý, thống kê đặt mua văn phòng phẩm - thiết bị - công cụ hàng tháng.