Download phần mềm nhân sự chấm công tính lương miễn phí

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP PHẦN MỀM VIỆT TÍN

Phần mềm quản lý nhân sự - chấm công - tính lương hoàn toàn miễn phí

Chi tiết xem tại: www.vietinsoft.com

Chức năng quản lý hệ thống

Quản lý danh mục dùng chung:
· Danh mục được cập nhật một lần và dùng chung xuyên suốt cho toàn hệ thống.
· Danh mục dùng chung được phân quyền cập nhật tùy theo chức năng, vai trò của từng bộ phận nhằm thống nhất bộ mã danh mục dùng chung cho toàn đơn vị.
· Các danh mục về quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương...
Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:
· Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
· Quản lý người sử dụng, nhóm người sử dụng.
· Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
· Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm, từng người sử dụng .
· Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm, từng người sử dụng.

Chức năng chấm công, kiểm soát vào ra

Thiết bị kết nối đa dạng:
· Cho phép phần mềm kết nối với nhiều loại máy chấm công như: Pegasus, Promag, HandkeyII…;
· Để tránh quá tải số người vào ra ở một cửa, hệ thống cho phép kết nối nhiều máy chấm công đặt ở các cửa ra vào khác nhau về cùng một máy tính;
· Phần mềm có thể kết nối online với máy chấm công để nhận tín hiệu vào ra trực tiếp của nhân viên hoặc kết nối kết nối theo định kỳ vài ngày một lần (tuỳ thuộc vào số lượng người của đơn vị);
Quản lý chi tiết:
· Danh mục đơn vị được phân cấp hình cây dễ quản lý;
· Ngoài 1 ca hành chính, 3 ca sản xuất, hệ thống còn cho phép người dùng đăng ký thêm nhiều ca khác nhau tuỳ theo đặc điểm của từng đơn vị;
· Cho phép thiết lập các ngày nghỉ chung như: lễ, tết…;
· Cho phép chọn lọc những người được chấm công theo hình thức đặc biệt như: giám đốc, kế toán trưởng, lái xe…;
Tiện ích:
· Cho phép phần mềm kết nối với nhiều loại máy chấm công như: Pegasus, Promag, HandkeyII…;
· Cho phép thiết lập số lần quẹt thẻ trong ngày :2 lần,4 lần,6 lần
· Để tránh quá tải số người vào ra ở một cửa, hệ thống cho phép kết nối nhiều máy chấm công đặt ở các cửa ra vào khác nhau về cùng một máy tính;
· Phần mềm có thể kết nối online với máy chấm công để nhận tín hiệu vào ra trực tiếp của nhân viên hoặc kết nối kết nối theo định kỳ vài ngày một lần (tuỳ thuộc vào số lượng người của đơn vị);
· Chấm công theo thời gian:
1. Tự động nhận thời gian vào ra của nhân viên từ máy chấm công;
2. Cho phép đăng ký nghỉ, làm bù cho từng người;
3. Cho phép đăng ký làm thêm, tăng ca;
4. Người quản lý có thể nhập bổ sung các trạng thái vào ra khi nhân viên thông báo quên quẹt thẻ;
5. Tự động nhận ca làm việc cho từng người, phát hiện các trường hợp quẹt thẻ bị lỗi, quên quẹt thẻ để đưa ra các hình thức xử lý;
6. Tự động tổng hợp công cho từng người trong tháng;

· Chấm công theo sản phẩm:
1. Định nghĩa các loại sản phẩm và đơn giá của chúng;
2. Nhập sản phẩm làm được của từng người trong từng ngày;
3. Tổng hợp các loại sản phẩm làm được của từng nhân viên trong tháng, quý, năm và quy đổi ra tiền theo đơn giá;
· Các tiện ích:
1. Thay đổi nhân sự: Cho phép người quản lý thay đổi nhân sự giữa các bộ phận khi có biến động;
2. Giúp đỡ các tình huống sử dụng khi mới bắt đầu làm quen với chương trình và tham khảo khi hệ thống gặp rắc rối;

CThông tin về tiền lương:
· Các thông số đầu vào cho công thức tính toán tiền lương:
- Mức lương cơ bản tối thiểu theo quy định của nhà nước, hệ số lương cơ bản; các hệ số phụ cấp theo lương cơ bản, …
- Mức lương chức danh công việc theo quy định của cty, hệ số lương chức danh công việc, các hệ số phụ cấp theo lương chức danh, …
- Cập nhật ngày công thực tế làm việc, ngày nghỉ phép, ngày lễ, nghỉ việc riêng (hiếu hỉ), nghỉ ốm, đi học, công tác, thai sản, nghỉ không lương, …
- Tiền ăn ca, lương hưởng khi tham gia học tập, đào tạo, công tác dài ngày, tiền làm thêm ngoài giờ, phụ cấp làm đêm, phụ cấp nguy hiểm độc hại, phụ cấp công việc không ổn định (lái xe), …
- Các khoản phải thu (trừ lương): tiền tạm ứng, tiền vay ….
PHƯƠNG THỨC TÍNH LƯƠNG :
- Khối Văn phòng: theo ngày công làm việc.
§ Bảng chấm công và bảng lương của nhân viên văn phòng (cho từng phòng ban).
§ Danh sách đến hạn nâng lương.
§ Danh sách bảng chấm công tăng ca (làm thêm giờ), bảng thanh toán lương.
Căn cứ vào tên tuổi, số thẻ, mức lương cơ bản, bảng định mức khoán doanh thu, theo doanh thu hằng ngày và các khoản phải cộng/ phải trừ khác.
Các khoản cộng : phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp tăng ca…
Các khoản trừ : nợ doanh thu, tạm ứng , phạt vi phạm,thuế thu nhập cá nhân …
Lương thực lãnh : lương cơ bản + các khoản cộng – các khoản trừ.
Hỗ trợ việc thay đổi, cập nhật thông tin trước khi in bảng lương chính thức .

-----------------------------------------------------------------------

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Nguyễn Tấn Chiến

Địa chỉ:

Lầu 5 - Tòa nhà Indochina

04 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1, Hồ Chí Minh

Điện thoại: (08) 22 42 69 43 - (08) 22 42 69 44

DĐ: 0905 474 777

Fax: (08) 22 42 69 44

Email: chiennt@vietinsoft.com

Web site: www.vietinsoft.com