- Phụ trách mua hàng đề xuất theo yêu cầu của các phòng ban và các hàng hóa khác theo chỉ đạo của cấp trên.
- Tìm kiếm, sàng lọc và đề xuất lựa chọn Nhà cung cấp trong và ngoài nước đáp ứng yêu cầu của Đơn vị, đảm bảo quy cách sản phẩm và tối ưu về chi phí.
- Đàm phán các điều khoản, điều kiện với Nhà cung cấp về Chính sách, Điều kiện kinh doanh, Chế độ hậu mãi, Kiến thức sản phẩm, Chương trình marketing, Quảng bá sản phẩm,...
- Chịu trách nhiệm theo dõi đơn đặt hàng kể từ khi đặt hàng cho đến khi hàng về, làm chứng từ hàng nhập, kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ và bàn giao cho bộ phận hàng nhập để khai lấy hàng về.
- Cập nhật hàng hóa tồn kho và cân đối hàng hóa định kỳ.
- Làm việc với nhà cung cấp để theo dõi và điều chỉnh tiến độ giao hàng hợp lý.
- Làm thanh toán theo điều kiện thỏa thuận ban đầu.
- Khiếu nại nhà cung cấp nếu hàng hóa có vấn đề chất lượng.
- Lưu trữ dữ liệu của phòng thu mua, sắp xếp dữ liệu theo tiêu chuẩn ISO.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.