Khai giảng lớp Nghiệp vụ thư ký tại tphcm

   CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC VIỆT NAM

Trụ sở chính:Phòng 2 Nhà A3 - Đại Học Quốc Gia - Cầu Giấy – Hà Nội

VPĐD TP. Hà Nội: Số 554 Hoàng Quốc Việt - Cầu Giấy – Hà Nội

VPĐD TP.HCM2: Số 195 Đường D2 F 25 Quận Bình Thạnh TP. HCM

VPĐD Đà Nẵng: Số 4 Đường Tiểu La Phường Hòa Cường Bắc Quận Hải Châu TP. Đà Nẵng

Tel  : 01668 480 339 (Gặp Ms Giang)

Email: thugiangtran92@gmail.com

Yahoo: thugiangtran92

Website: http://hcm.giaoducvietnam.edu.vn

KHAI GIẢNG LỚP NGHIỆP VỤ THƯ KÝ VĂN PHÒNG

Đối tượng: Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu tìm hiểu, nâng cao kiến thức về nghiệp vụ thư ký văn phòng.

Giảng viên : Là các giảng viên uy tín, giàu kinh nghiệm đến từ trường Đại Học Kinh Tế, Đại học Khoa Học Xã Hội & Nhân Văn giảng dạy.

Thời gian học: Học vào các buổi tối 2,4,6 hoặc 3,5,7.Có cả ca học thứ 7, chủ nhật.

Học phí: 1.200.000đ/01 học viên (bao gồm: tài liệu, lệ phí thi, chứng chỉ)

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:

Tại TPHCM: Số 195 Đường D2 Phường 25 Quận Bình Thạnh TP. HCM

Tel:  01668 480 339 (Gặp Ms Giang)

Tại Hà Nội:

VP1:  Nhà 2-Dãy A5-Tập thể giáo viên ĐH Ngoại ngữ-ĐHQG - Cầu Giấy – Hà Nội 
VP2: Tầng 2, Tòa nhà 451 Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội (đối diện Đại học điện lực) 

Tại Đà Nẵng:Số 4 Đường Tiểu La Phường Hòa Cường Bắc Quận Hải Châu TP. Đà Nẵng

Website: http//:hcm.giaoducvietnam.edu.vn

Email: thugiangtran92@gmail.com

Yahoo: thugiangtran92

   NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH ĐÀO TẠO THƯ KÝ CHUYÊN NGHIỆP

1-K ỹ năng soạn thảo văn bản nâng cao và thư tín giao dịch thương mại của người thư k ý.

a-Kỹ năng soạn thảo văn bản.

-Các hình thức văn bản hình thành trong hoạt động của các cơ quan tổ chức và thẩm quyền ban hành các văn bản đó.

-Thể thức văn bản và kỹ thuật trình bày văn bản QPPL và văn bản hành chính

-Những yêu cầu cơ bản của soạn thảo văn bản

-Quy trình soạn thảo văn bản hành chính

-Những biện pháp kỹ thuật làm cho văn bản đuợc soạn thảo chất lượng và có hiệu quả

-Kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính (Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Điều lệ, Quy chế, Quy định, Giấy uỷ quyền, Giấy chứng nhận, Tờ trình, Báo cáo, Biên bản, Thông báo, Công văn, Hợp đồng, Phương án, Đề án, Chương trình, Kế hoạch,…)

b-Kỹ năng soạn thảo thư tín giao dịch thương mại:

-Cấu trúc và cách trình bày một bức thư giao dịch thương mại

-Các loại thư thường sử dụng trong giao dịch thương mại

-Kỹ năng viết một số thư xã giao, thư  thương mại

-Một số quy tắc cần tuân theo khi viết một bức thư thương mại

-Những biện pháp kỹ thuật làm cho thư tín giao dịch được soạn thảo có chất lượng và hiệu quả

-Bài tập tình huống thực hành; thảo luận và giải đáp thắc mắc

2-Phương pháp làm việc và tổ chức lao động khoa học của người thư ký lãnh đạo.

-Lập và quản lý chương trình kế hoạch công tác của lãnh đạo

-Xây dựng lịch công tác của thư ký cho phù hợp với kế hoạch công tác của lãnh đạo

-Những điểm cần lưu ý khi quản lý thời gian làm việc của lãnh đạo

-Quản lý bản thân

-Kỷ luật trong công việc của người thư ký chuyên nghiệp

-Kỹ năng quản lý thời gian:

-Các nguyên nhân lãng phí thời gian

-Tạo sao con người ta hay do dự

-Chiến lược quản lý thời gian

-Tiết kiệm thời gian nhờ biết từ chối

-Kỹ năng giải quyết khủng hoảng và đối phó với stress:

          -Stress căn bệnh của xã hội phát triển

          -Mối quan hệ giữa stress và khả năng làm việc

          -Những lý do công việc dễ dẫn đến stress

          -Bí quyết giảm stress và khủng hoảng trong công việc

-Năng lực tự kiểm tra công việc của người Thư ký

3-Người Thư ký chuyên nghiệp

-Phẩm chất của người Thư ký chuyên nghiệp

-Chức năng và công việc của người Thư ký chuyên nghiệp

-Kỹ năng tổ chức Hội nghị, Hội thảo:

          -Ý nghĩa của việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo

          -Lập Kế hoạch, Hội nghị, Hội thảo (thời gian, nội dung, thành phần Hội nghị, địa điểm, kinh phí,v.v…)

          -Công tác chuẩn bị (giấy mời, phòng họp, tài liệu, trang thiết bị, báo giới v.v…)

          -Tiến hành Hội nghị

          -Những công việc sau Hội nghị

-Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo

          -Thiết kế các chuyến đi công tác cho lãnh đạo

          -Lập kế hoạch cho các chuyến công tác (thường kỳ, đột xuất)

-Nhiệm vụ của Thư ký trong việc thiết kế các chuyến công tác (trước chuyến đi, trong khi lãnh đạo đi công tác, sau khi lãnh đạo đi công tác về).

Công ty đã được nêu tên trong mục Các cơ sở đào tạo trên Website của Bộ KHĐT & Bộ Xây dựng:

       Công ty chúng tôi còn nhận tổ chức chức đào tạo nghiệp vụ đấu thầu, Kỹ năng văn phòng, Quản lý Dự án,  Luật Doanh nghiệp, Luật đầu tư..... cho các Doanh nghiệp, cơ quan có nhu cầu.

      LIÊN HỆ: 01668 480 339 (Gặp Giang)