Nhân viên Hành chính Nhân sự

* Về công tác hành chánh:
- Theo dõi ngày công, lịch công tác CB-CNV để thanh toán tiền lương đúng, đủ.
- Kiểm tra đôn đốc nhắc nhở về việc thực hiện nội quy Công ty như: giờ giấc, đồng phục … vv.
- Lập bảng tạm ứng, thanh toán lương, phụ cấp làm thêm giờ, thưởng (nếu có) hàng tháng cho CB-CNV, kiểm tra nhân sự và bảng lương của các phân xưởng sản xuất, Công ty con.
- Tổng hợp chuyến công tác của đội xe (ô tô và xe tải).
- Báo cáo tiền lương định kỳ theo quy định Sở LĐTBXH.
- Trực tổng đài điện thoại cơ quan.
- Thực hiện công tác Tiếp tân:
- Đặt cơm & thanh toán tiền cơm hàng tuần tại trụ sở văn phòng Công ty.
- Quản lý các con dấu pháp nhân của Công ty.
- Tiếp nhận công văn đến, gửi công văn đi, nhận fax đến, fax công văn đi, chuyển công văn nội bộ đã xử lý.
- Lưu trữ công văn đi và đến một cách khoa học đảm bảo an toàn, bảo mật, dễ tìm kiếm khi cần thiết.
- Đăng lịch họp và mời thành phần tham dự cuộc họp, chuẩn bị phòng họp và soạn thảo biên bản cuộc họp, giấy mời (nếu có).
- Lập danh sách cấp phát đồng phục và bảo hộ lao động CB-CNV theo định kỳ và phát sinh.
- Tổng hợp mua văn phòng phẩm của các phòng ban/bộ phận, theo dõi giao văn phòng phẩm theo kế hoạch được Giám đốc duyệt.
- Liên hệ các báo, đài đăng các thông tin khi ban lãnh đạo yêu cầu.
* Về công tác nhân sự:
- Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động: BHXH, BHYT, trợ cấp thôi việc, thai sản, ốm đau và các chế độ khác (nếu có) cho người lao động khi chấm dứt HĐLĐ theo qui định của pháp luật;
- Thực hiện các thủ tục về thẻ BHYT như: cấp mới, cấp lại thẻ mất / hư hỏng, thay đổi nơi khám chữa bệnh. Quản lý sổ BHXH và bàn giao sổ BHXH cho CB-CNV đã nghỉ việc và hướng dẫn thủ tục hưởng chế độ BHTN.
- Theo dõi và đề xuất ký mới, tái ký HĐLĐ. Lập HĐLĐ và tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với CB-CNV ký mới.
- Soạn thảo các quyết định tiếp nhận, tuyển dụng, chuyển công tác, kết thúc hợp đồng lao động, điều động …
- Hỗ trợ trực tiếp liên quan đến công tác tuyển dụng.
- Quản lý và cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân CB-CNV Công ty.
- Theo dõi lịch công tác của Ban giám đốc, các phòng ban/bộ phận để điều động, bố trí xe ô tô hợp lý.
- Trực tiếp tạm ứng thanh toán phí công tác của Ban lãnh đạo Công ty.
- Đặt vé máy bay cho Ban lãnh đạo đi công tác.
- Lập danh sách tham gia và hỗ trợ Ban tổ chức các phong trào vui chơi giải trí, du lịch …
- Báo cáo lao động định kỳ theo quy định Sở LĐTBXH.
- Cập nhật thường xuyên các chế độ tiền lương, thưởng, BHXH, BHYT, BHTN ... đề xuất các biện pháp trả lương, thưởng, các chi phí khác của Công ty hợp lý để ban nghiên cứu thay đổi các chế độ phù hợp với người lao động từng giai đoạn.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và PCCN, PCCC.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ của các bộ phận báo cáo Tổng giám đốc.