Nhân viên hành chính Nhân sự

Tháng 06/2012-hiện tại: Công Ty TNHH Di Truyền Giống Japfa Hypor
Nhân viên Hành chính nhân sự:
* Hành chính:
- Sắp lịch xe, điều xe
- Làm Giấy phép lao động , thẻ tạm trú, giấy phép lái xe cho người nước ngoài
- Lên yêu cầu mua hàng văn phòng phẩm, vật dụng, vât tư bảo trì
- Nhận hàng và làm báo cáo nhập hàng
- Chấm cơm, làm tạm ứng và hoàn ứng tiền cơm
- Làm thanh toán và theo dõi chi phí văn phòng
- Quản lý kho, kiểm kho, xuất kho
- Quản lý bảo vệ, nấu ăn và vệ sinh
* Nhân sự:
- Tuyển dụng và đào tạo
- Làm đánh giá KTTV và hợp đồng
- Làm BHTY,BHXH,BHTN, BHTN
- Chấm công và tính lương
- Làm thẻ, chuyển lương cho nhân viên
- Làm thanh toán công tác phí
Tháng 8 năm 2011 - 06/2012: Macor quốc tế
Chức vụ: Nhân viên lễ tân và quản lý điều hành
* Nhân viên lễ tân:
- Đón khách, trả lời điện thoại, quản lý hệ thống điện thoại, mail nội bộ, máy chấm công
- Nhận, phân phối tài liệu và cập nhật danh sách tài liệu
- Thu thập các báo cáo hàng ngày từ tất cả các nhân viên
- Quản lý phòng họp, văn phòng phẩm, vệ sinh khu vực làm việc
- Tìm nhà cung cấp mới khi có nhu cầu

* Quản lý điều hành:
- Làm công việc dưới sự hướng dẫn của C.E.O
- Quản lý hơp đồng mau bán, hợp đồng từ các nhà cung cấp và thông tin khách hàng
- Kiểm tra hàng tồn kho ở kho lạnh và hàng tồn kho tại văn phòng
- Gửi yêu cầu thanh toán cho khách hàng và thu hồi nợ
- Tuyển dụngm, cập nhật hồ sơ nhân sự
- Thu thập thông tin cá nhân của nhân viên
- Làm hợp đồng lao động
- Đào tạo nhân viên mới theo nội quy công ty và công việc
- Khảo sát thị trường và tìm thị trường mới để phân phối sản phẩm
- Làm một số nhiệm vụ PR, quảng cáo, khuyến mãi...

Tháng 10 năm 2010 - tháng 8 năm 2011: Trần Anh Ltd (Cung cấp dịch vụ cho công ty thiết kế Renesas Việt Nam) (Công việc thời vụ)
Chức vụ: Nhân viên lễ tân
- Đón khách (khách văn phòng, nhà cung cấp, du khách, nhà thầu ...)
- Trả lời điện thoại
- Quản lý việc đặt cơm của kỹ sư
- Cập nhật, phân phối tài liệu đến và đi
- Quản lý hệ thống điện thoại
- Cung cấp thẻ cho khách ra vào công ty
- Quản lý lịch phòng họp, lịch xe
- Quản lý chấm công nhân viên dịch vụ thuê ngoài
- Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự