Phần Mềm Quản Lý Quy Trình Mua Bán Hàng TTV BUSINESS

Việc ứng dụng phần mềm vào mô hình kinh doanh không còn quá xa lại đối với các doanh nghiệp, để tránh tình trạng thất thoát hàng hóa, kiểm tra được quá trình nhập, xuất kho và tình trạng bán hàng, mua hàng,…các nghiệp vụ đó được quản lý chi tiết, rõ ràng thông qua các báo cáo.

Phần mềm Quản lý Đơn hàng sản xuất ra đời giúp ích rất nhiều cho các doanh nghiệp và kế toán viên khi tiết kiêm được thời gian và chi phí cũng như đảm bảo được được độ an toàn, tránh mất dữ liệu hơn so với việc lưu trữ trên công cụ excel trước đó.

1.Mô tả hoạt động, yêu cầu công việc của các phòng ban

1.1.Phòng mua hàng:

Nhận yêu cầu mua hàng từ phòng kinh doanh, kiểm tra tồn kho thực tế, dự báo tồn kho hàng trong tương lai, đặt mua hàng nhập khẩu hoặc trong nước, theo dõi tình trạng tiến độ đơn hàng mua, lập phiếu mua hàng, kiểm tra hàng nhập đối chiếu với Bp kho nhập hàng, lập báo cáo (đơn hàng, kế hoạch giao hàng, danh mục sản phẩm, số lượng đặt dư). Phần mềm quản lý mua bán hàng sẽ giúp nhà quản trị tối ưu hóa những vấn đề trên.

1.2.Bộ phận kho:

Nhận phiếu nhập hàng (hoặc xuất hàng) từ Bp Mua hàng/ Bán hàng, kiểm tra số lượng Nhập/Xuất kho thực tế, quản lý và đối chiếu số lượng nhập xuất kho, giám sát việc giao hàng.

1.3.Phòng bán hàng:

Lập báo giá, lập đơn hàng bán, lập yêu cầu mua hàng theo báo giá, phiếu đề xuất đặt hàng, kiểm tra hàng tồn kho, giữ hàng cho dự án, theo dõi đơn hàng mua, kiểm tra tiến độ nhập mua hàng, tiến độ giao hàng cho từng công trình, báo cáo phân tích doanh số theo các chỉ tiêu (theo nhóm khách, nhóm hàng, tháng, quý, năm), kiểm tra thanh toán công nợ.

1.4.Phòng kế toán:

Nhập mua hàng, xuất bán hàng, chứng từ thanh toán công nợ, quản lý hóa đơn mua bán, nhập xuất kho….

1.5.Kho hàng:

Tiến hành giao nhận hàng dựa trên phiếu nhập xuất kho từ kế toán, lập biên bản giao nhận với khách hàng, theo dõi tồn kho.

2.Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý mua bán hàng TTV Business

- Dùng phần mềm quản lý công việc tại các phòng, chuẩn hóa các số liệu nhập liệu đầu vào, các báo cáo, tối ưu hóa quy trình làm việc của từng phòng;

- Liên kết số liệu các phòng: nhập số liệu gốc tại 1 phòng và cho các phòng khác khai thác chung, giảm việc nhập trùng một loại số liệu;

- Tăng khả năng khai thác báo cáo giữa các phòng: các phòng có thể xem báo cáo số liệu cần thiết từ phòng khác đã nhập để xử lý công việc của phòng mình;

- Kiểm tra chéo độ chính xác của báo cáo: tiến trình công việc đúng tiến độ, lưu chuyển hàng hóa kịp thời.

Công ty Phần mềm Tri Thức Việt với 16 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế phần mềm cùng với đội ngũ lập trình chuyên môn cao tự tin mang đến cho người dùng phần mềm với chất lượng cao và chuyên nghiệp nhất.

Phần mềm quản lý mua bán hàng TTV Business được thiết kế nhằm hỗ trợ quy trình hoạt động của tất cả các bộ phận liên quan đảm bảo được kết quả hướng đến, tính ổn định phần mềm cao và đặc biệt người dùng sẽ được tư vấn, giải quyết những khó khăn khi sử dụng phần mềm.

Liên hệ ngay với TTV để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất.

----------------------------

Công ty Phần mềm Tri Thức Việt

82 Lê Trung Nghĩa, P.12, Quận Tân Bình, Tp.HCM

☎ Hotline: 028 384 266 98

Zalo: 0934 076 036

Website: ttvsoft.vn

Email: Trithucviet1@yahoo.com