Trợ Lý Giám đốc

• · Nhận chỉ đạo trực tiếp các nhiệm vụ hàng ngày từ Giám đốc


• · Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Giám đốc theo yêu cầu.

 · Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp do Giám đốc Quản lý

• · Tham dự, ghi biên bản cuộc họp theo yêu cầu.


• · Soạn thảo & phân phát các bảng thông báo, thông tin và toàn bộ các công văn chính thức được Giám đốc Quản lý đưa ra.


• · Nhận và lưu giữ toàn bộ báo cáo của các Trưởng bộ phận gửi về cho Gd


• · Giám sát đảm bảo các công việc được phân công cho các nhân viên được hoàn thành đúng thời hạn.

 · Cùng với Giám đốc Quản lý làm việc với các nhà cung cấp/các nhà thầu về các vấn đề hoạt động cần thiết liên quan đến các hoạt động của Ban khi được giao.

 · Giải quyết các công việc thư ký bao gồm nhận, trả lời, phân loại và ghi lại các thư từ, điện thoại, fax, tài liệu v.v…chuyển đến. ( nếu không có thư ký)

 · Soạn thảo hợp đồng kinh tế, các công văn đi, đơn đề nghị, và các bài phát biểu cho Giám đốc hoặc cho Cty khi có sự kiện

 · Đảm bảo thực hiện các báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng/hàng quý/hàng năm theo đúng quy định.

Theo dõi , sắp xếp lịch công tác, lịch họp, lịch tiệc, đám cưới cho Giám đốc

• · đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công