CHÍNH SÁCH GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP, KHIẾU NẠI
Rongbay.com luôn có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý khiếu nại của người dùng liên quan đến việc mua sản phẩm, dịch vụ tại Rongbay.com. Khi phát sinh khiếu nại, người dùng vui lòng thực hiện quy trình khiếu nại theo các bước sau:
Bước 1: Người dùng gửi thông tin khiếu nại đến Rongbay.com theo một trong ba phương thức sau:
- Gửi thư điện tử đến địa chỉ email lienhe@rongbay hoặc
- Gọi điện đến số điện thoại (024) 73095555 (máy lẻ: 497/456); hoặc
- Gửi khiếu nại tới địa chỉ:
Công ty cổ phần VCCorp
Địa chỉ: Số 01 Nguyễn Huy Tưởng, phường Thanh Xuân, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Nội dung khiếu nại phải bao gồm:
- Ghi rõ ràng khiếu nại người bán nào (Tên thành viên của người dùng đó) trên Rongbay.com.
- Báo cáo toàn bộ nội dung sự việc. Đính kèm các giấy tờ sau: Giấy tờ, biên lai chuyển khoản/Giấy tờ chứng minh giao dịch; Các giấy tờ liên quan đến giao dịch (Bắt buộc phải có mới đủ cơ sở để giải quyết)
- Ghi đầy đủ thông tin liên lạc của người khiếu nại để khi cần Ban quản trị có thể liên hệ trực tiếp giải quyết.
Bước 2: Ban quản trị sàn kiểm tra, rà soát nội dung thông tin bị phản ánh được đăng tải trên website.
Bước 3: Đưa nội dung thông tin bị phản ánh vào trạng thái kiểm duyệt (ẩn - không hiển thị), thông báo với người đăng tin để kiểm tra, đối chiếu, yêu cầu người đăng tin cung cấp các tài liệu, căn cứ chứng minh tính hợp pháp.
Bước 4: Xử lý hành vi vi phạm
Trường hợp 1: Tháo gỡ thông tin vi phạm (nếu có đầy đủ căn cứ chứng minh hành vi vi phạm). Hỗ trợ cung cấp thông tin, tài liệu cho Người Khiếu nại, cơ quan có thẩm quyền (cần). Tùy từng mức độ, rongbay.com sẽ đưa ra mức xử phạt khác nhau:
|
Hành vi
|
Hình thức xử lý
|
|
Nội dung thông tin không trung thực, không đúng tình trạng thực tế hàng hóa, dịch vụ
|
Cảnh cáo
Gỡ bỏ nội dung vi phạm
|
|
Nội dung thông tin không trung thực, không đúng tình trạng thực tế hàng hóa, dịch vụ. Nhưng đã vi phạm ít nhất 1-2 lần và bị cảnh cáo trước đó
|
Gỡ bỏ nội dung vi phạm.
Khóa tài khoản trong vòng 1 -2 tháng
|
|
Có hành vi lừa đảo, lừa dối khách hàng
|
Gỡ bỏ nội dung vi phạm
Khóa tài khoản vĩnh viễn
Gửi thông tin tới cơ quan có thẩm quyền
|
Trường hợp 2: Khôi phục lại thông tin, hiển thị đăng tải nếu có căn cứ chứng minh tính hợp pháp về nội dung thông tin
Bước 5: Thông báo kết quả xử lý cho Người khiếu nại