Kho trung chuyển là gì? Xuất nhập kho trung chuyển là gì?

Những người làm trong ngành Logistics chắc chắn sẽ phải gặp rất nhiều thuật ngữ chuyên ngành, khiến những người mới vào nghề luôn phải đau đầu để tìm hiểu về những từ vựng chuyên ngành đó.  Hôm nay,GOL sẽ giới thiệu tới cho các bạn một thuật ngữ mới về nhập và xuất hàng khỏi kho. Đó làkho trung chuyển, và quy trình xuất nhập kho trung chuyển, các bạn hãy cùng đọc bài viết ở dưới đây. 

1. Kho trung chuyển là gì?

Kho trung chuyển là một thuật ngữ được rất nhiều sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về các kho bãi của Việt Nam. Bản chất của kho trung chuyển là các kho lưu trữ hàng hóa tạm thời, giúp bảo quản và chuyển giao hàng hóa giữa người bán và người mua sản phẩm.

Hệ thống kho trung chuyển sẽ do một bên thứ 3 chuyên trách thực hiện việc điều hành vàquản lý xuất nhập khẩu của hàng hóa mà không hề liên quan đến bên bán và bên mua. Bên thứ ba sẽ phải quản lý, sắp xếp và kiểm soát quá trình nhập và xuất hàng hóa qua những kho trung chuyển tiếp theo. 

1.1 Xuất kho trung chuyển là gì?

Quá trình xuất kho, là quá trình đưa hàng hóa ra khỏi kho trung chuyển và tiếp tục đến kho trung chuyển khác. Khi tiến hành xuất hàng hóa khỏi kho trung chuyển, thì phía bên sử dụng dịch vụ cần đưa ra kế hoạch xuất kho chi tiết nhất, để bên cung cấp có thể thực hiện đúng kế hoạch.

1.2. Nhập kho trung chuyển là gì?

Nhập kho trung chuyển là quá trình đưa hàng hóa vào kho, thực hiện việc lưu trữ và bảo quản hàng hóa để đợi đến lúc hàng hóa xuất kho. Người sử dụng các dịch vụ này, cần tiến hành thực hiện ký kết những hợp đồng để xác nhận với bên cung cấp dịch vụ vận chuyển vào kho trung chuyển trước khi hàng hóa được tiến hành được vào kho để bảo quản. 

2. Tầm quan trọng của dịch vụ kho trung chuyển

Kho trung chuyển có vai trò rất lớn trong việc vận chuyển hàng hóa đến khách hàng, đặc biệt là hàng quốc tế, Kho trung chuyển có tác dụng là lưu trữ hàng hóa một cách tạm thời để không ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Một số vai trò của kho trung chuyển: 

·         Kho trung chuyển là nơi tập trung, lưu trữ và bảo quản hàng hóa một cách an toàn và bảo đảm chất lượng 

·         Tiết kiệm một số chi phí như: thuê kho cố định, trả lương cho nhân viên để trông coi hàng hóa, phí quản lý cho nhà sản xuất… Khi bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ của bên thứ 3 thì hoàn toàn yên tâm về vấn đề đó bởi vì nó đã nằm gọn trong dịch vụ mà bạn thuê

·         Hạn chế tối đa việc nhầm lẫn các hàng hóa với nhau: Bởi vì, trước khi nhập kho bên phía nhà cung cấp dịch vụ sẽ yêu cầu bên sử dụng phải làm hợp đồng và cung cấp một số thông tin về đơn hàng như chủng loại, số lượng, diện tích cần thuê,... Nhà cung cấp sẽ dựa vào đó để vận chuyển hàng vào đúng nơi quy định, sẽ không nhầm lẫn hàng hóa của người khác. Và trước khi xuất kho, bên sử dụng cần phải kiểm tra lại và xác nhận thì mới được xuất hàng ra khỏi kho trung chuyển. Quy trình diễn ra vô cùng nghiêm ngặt vì thế việc nhầm lẫn là điều khó xảy ra

·         Dễ dàng kiểm soát hàng hóa: Khi vào kho trung chuyển, các hàng hóa đều được phân loại ra từng khu vực, môi khu vực sẽ là một loại hàng hóa khác nhau và sẽ được một người hay một nhóm người phụ trách. Vì thế, đến thời điểm xuất kho, các nhân viên phụ trách sẽ có lịch xuất kho khu vực mình phụ trách theo thời gian biểu mỗi ngày. Việc kiểm soát hàng nghìn hàng hóa là điều hết sức bình thường. 

Một số giải pháp tối ưu dành cho các kho trung chuyển

Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sẽ sử dụng dịch vụ kho trung chuyển như mộtgiải pháp phát triển Logistics tại Việt Nam để thực hiện việc lưu trữ hàng hóa tạm thời. Vì thế, các kho trung chuyển ngày nay có vai trò khá quan trọng trọng việc vận chuyển và lưu thông hàng hóa. Nhu cầu của khách hàng ngày càng tăng, điều này vừa là cơ hội vừa là thách thức đối với bên cung cấp dịch vụ kho trung chuyển. Các chủ kho luôn phải cập nhật, nâng cấp và tối ưu kho tốt nhất, để làm hài lòng khách hàng. Trong đó, việc sử dụng hệ thống lắp đặt hệ thống giá đỡ chuyên nghiệp được coi trọng hơn cả, bởi vì chúng rất tiện ích trong việc sắp xếp cũng như quản lý hàng hóa. 

 3. Cách chọn một nhà cung cấp dịch vụ kho trung chuyển tốt

Dịch vụ thuê kho trung chuyển đang rất hot trong những năm gần đây bởi chúng vừa đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng mà còn nhanh chóng, tiết kiệm chi phí để thuê kho bãi và nhân công. Dưới đây là các tiêu chí để lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ kho trung chuyển, mọi người tham khảo nhé:

3.1. Chất lượng dịch vụ và độ tin cậy  của nhà cung cấp dịch vụ

3.2: Chi phí và hình thức thanh toán

3.3. An toàn hàng hóa

3.4. Thời gian nhập xuất hàng hóa 

3.5. Trải nghiệm dịch vụ của khách hàng

4. So sánh giữa dịch vụ kho trung chuyển và dịch vụ vận chuyển khác

Cùng với sự phát triển kinh tế, các nền kinh tế mở giao lưu và hợp tác phát triển, thì ngành dịch vụ vận chuyển ngày càng phát triển hơn. Doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa tùy ý sử dụng các loại hình dịch vụ khác nhau. Vậy chúng khác nhau ở điểm nào, cùng so sánh nhé. 

4.1. Dịch vụ kho trung chuyển 

4.2. Dịch vụ kho lưu trữ

4.3. Kho sản xuất

4.4. Kho bảo quản 

4.5. Kho hàng đóng gói

5. Các hình thức thanh toán phù hợp cho dịch vụ kho trung chuyển

Kho trung chuyển hiện nay đang là lựa chọn của khá nhiều doanh nghiệp, và có cả một số doanh nghiệp nước ngoài vì thể các bên kho hiện nay cũng đa dạng các phương thức thanh toán.

Các phương thức thanh toán trong nước:

·         Sử dụng tiền mặt

·         Thanh toán bằng thẻ

·         Thanh toán bằng SÉC…

Các phương thức thanh toán quốc tế:

·         Phương thức chuyển tiền

·         Phương thức nhờ thu

·         Phương thức ghi số

·         Phương thức tín dụng chứng từ

·         Phương thức giao chứng từ trả tiền

Kết luận

Bài viết đã giới thiệu qua hết tất cả về kho trung chuyển, dịch vụ vận chuyển đang được yêu thích nhất hiện nay. Mặc dù, dịch vụ khá tiện lợi nhưng tuy nhiên lại cần phải đảm bảo chất lượng phía bên kho. Để quản lý xuất nhập khẩu dễ dàng hơn, công ty GOL chúng tôi cung cấpphần mềm quản lý vận tải SMS Live để hỗ trợ các doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu. Liên hệ ngay với chúng tôi thông qua số hotline 0909898588 để được tư vấn nhanh chóng và chính xác nhất.