Mẹo chọn quà Tết số lượng lớn không vượt ngân sách

Tết luôn là thời điểm các doanh nghiệp tất bật chuẩn bị quà tặng để tri ân nhân viên, khách hàng, đối tác. Tuy nhiên, việc đặt quà Tết số lượng lớn thường kéo theo nhiều rủi ro nếu không có kế hoạch rõ ràng: giao hàng chậm, phát sinh chi phí, chất lượng không đồng nhất hoặc lựa chọn quà tặng không phù hợp. Vì vậy, để việc tặng quà trở nên chỉn chu và hiệu quả hơn, doanh nghiệp cần ghi nhớ 10 lưu ý quan trọng dưới đây.

Việc chọn loại quà phù hợp – từ thực phẩm sức khỏe đến bộ quà tết tiện dụng – không chỉ thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp mà còn tạo ấn tượng tốt đẹp đối với người nhận.

1. Xác định rõ mục tiêu tặng quà Tết

Trước khi đặt quà, doanh nghiệp cần làm rõ mục đích chính của việc tặng quà: tri ân khách hàng, thắt chặt quan hệ đối tác hay động viên nhân viên. Mỗi nhóm đối tượng sẽ cần một kiểu quà khác nhau. Khi xác định đúng mục tiêu, việc lựa chọn sản phẩm phù hợp và ngân sách sẽ đơn giản hơn rất nhiều.

2. Xác định mức ngân sách chi tiết

Việc tặng quà Tết số lượng lớn đòi hỏi doanh nghiệp phải kiểm soát chi phí chặt chẽ. Nên xác định ngân sách theo từng nhóm người nhận và theo từng bộ quà riêng. Điều này giúp tránh phát sinh thêm chi phí hoặc mất cân đối tài chính. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ dàng thương lượng giá tốt với nhà cung cấp khi đặt số lượng lớn.

3. Chọn quà có tính ứng dụng cao

Tính ứng dụng là yếu tố rất quan trọng. Những món quà thực tế, dễ sử dụng thường được ưu tiên hơn các sản phẩm mang tính trưng bày. Nhiều đơn vị hiện nay lựa chọn nước hồng sâm hàn quốc hộp 20 gói như một trong những quà tặng phổ biến nhờ tiện lợi, dễ bảo quản và phù hợp nhiều độ tuổi. Tính ứng dụng cao giúp người nhận cảm thấy trân trọng và có trải nghiệm dùng sản phẩm tốt hơn.

4. Ưu tiên sản phẩm sức khỏe – xu hướng quà Tết hiện đại

Những năm gần đây, các món quà liên quan đến chăm sóc sức khỏe, tăng cường miễn dịch, bồi bổ cơ thể trở thành xu hướng. Các sản phẩm như sâm, yến, vitamin hoặc thực phẩm bổ dưỡng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng vì phù hợp cả người lớn tuổi lẫn trung niên. Trong đó, nhiều người quan tâm đến những dòng cao cấp như sâm củ khô hàn quốc, vốn được xem là lựa chọn sang trọng và có giá trị sử dụng lâu dài.

5. Chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm

Đặt quà Tết số lượng lớn cần ưu tiên chọn doanh nghiệp cung cấp có thương hiệu, có kho hàng rõ ràng, chính sách bảo hành minh bạch và chứng từ đầy đủ. Việc làm việc với nhà cung cấp lâu năm giúp giảm rủi ro về chất lượng sản phẩm, lỗi in ấn hoặc giao hàng sai số lượng. Tốt nhất, nên kiểm tra đánh giá từ khách hàng cũ trước khi đặt hàng.

6. Yêu cầu mẫu thử trước khi chốt số lượng lớn

Không ít trường hợp khi nhận hàng mới phát hiện sản phẩm không giống hình ảnh, chất lượng bao bì không đạt yêu cầu hoặc hương vị chưa phù hợp. Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu mẫu thử thực tế. Đây là bước nhỏ nhưng rất quan trọng để đánh giá chính xác sản phẩm và hạn chế rủi ro trước khi chốt đơn hàng lớn.

7. Kiểm tra kỹ bao bì và thiết kế nhận diện

Với quà tặng doanh nghiệp, bao bì luôn là điểm nhấn thể hiện sự chuyên nghiệp. Thiết kế hộp quà cần tinh tế, màu sắc hài hòa, logo in rõ, không bị lem hoặc sai thông tin. Một bộ quà chỉn chu sẽ tạo cảm giác trân trọng cho người nhận và thể hiện hình ảnh thương hiệu bài bản.

8. Lên kế hoạch đặt hàng sớm từ 4 – 6 tuần

Tết là thời điểm nhu cầu tăng cao, nên việc đặt hàng sớm giúp doanh nghiệp:

• Tránh hết hàng hoặc thiếu mẫu
• Có đủ thời gian duyệt thiết kế
• Kiểm soát tiến độ sản xuất
• Tiết kiệm chi phí nhờ chính sách ưu đãi

Đặt cận Tết thường khiến giá tăng, chất lượng khó kiểm soát và dễ xảy ra chậm trễ trong vận chuyển.

9. Kiểm tra kỹ hợp đồng và thời gian giao hàng

Hợp đồng cần ghi rõ các thông tin:

• Số lượng từng sản phẩm
• Chất liệu, kích thước, thông số kỹ thuật
• Thời gian giao hàng
• Chính sách đổi trả khi xảy ra lỗi
• Hình thức thanh toán

Việc minh bạch ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh tranh cãi và đảm bảo tiến độ cho kế hoạch trao quà Tết.

10. Chuẩn bị phương án dự phòng

Ngay cả khi đã chuẩn bị kỹ lưỡng, rủi ro vẫn có thể xảy ra: hàng giao trễ, thiếu số lượng, thiết kế lỗi hoặc phát sinh nhu cầu tăng thêm quà. Do đó, doanh nghiệp nên đặt dư 5–10% số lượng để làm quà phát sinh hoặc đổi trả. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị sẵn nhà cung cấp thứ hai trong trường hợp cần bổ sung hàng gấp.

Kết luận

Đặt quà Tết số lượng lớn cho doanh nghiệp không chỉ là công việc mua sắm mà còn là bước quan trọng trong chiến lược xây dựng mối quan hệ và hình ảnh thương hiệu. Khi hiểu rõ các lưu ý từ chọn sản phẩm, kiểm tra chất lượng, lên kế hoạch sớm cho đến kiểm soát hợp đồng, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí và tránh được nhiều sai sót không đáng có.