Chuyên viên pháp chế

* Trách nhiệm:

1. Tổ chức cập nhật, lưu trữ và cung cấp các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động của toàn Tập đoàn cho các Phòng/Ban, Công ty thành viên.

2. Định kỳ đề xuất tổ chức tuyên truyền các quy định của pháp luật có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn theo chỉ đạo chung;

3. Kiểm tra, rà soát soạn thảo và ký nháy toàn bộ hợp đồng (mua/bán) trước khi TGĐ ký các văn bản hành chính, công văn đi, hợp đồng kinh tế, các hoạt động pháp lý toàn Tập đoàn cả về hình thức và nội dung trình

4. Hỗ trợ về mặt pháp lý cho các phòng ban khi có yêu cầu theo quy định, trong quá trình thực hiện các quy định và pháp luật của Tập đoàn;

5. Đôn đốc và lập biên bản xử lý hoặc kiến nghị cấp trên xử lý các phòng ban chuyên môn, các nhân trong quá trình thực hiện các quy trình nghiệp vụ chuyên môn toàn diện;

6. Soạn thảo các văn bản (dự thảo) theo yêu cầu của TGĐ và được chỉ định;

7. Đại diện theo ủy quyền tiến hành làm việc với các cơ quan có thẩm quyền về mọi hoạt động pháp lý của Tập đoàn;

8. Phối hợp với Phòng HCNS của Tập đoàn/và các Công ty thành viên giải quyết các tranh chấp lao động, khiếu nại tố cáo của người lao động, tổ chức cá nhân khác;

9. Chức năng kiểm tra:

- Tổ chức kiểm tra và phát hành ý kiến kiểm tra về tính tuân thủ hệ thống ISO các Phòng/Ban, nhà máy; Tổ chức thực hiện các hoạt động kiểm soát nội bộ mảng pháp lý, công tác ủy quyền, quy trình theo quy định tại quy chế tổ chức hoạt động Kiểm soát nội bộ, và Quy chế tổ chức đoàn kiểm tra (định kỳ kiểm tra DAS 01tháng/01 lần, và các KCN ngoài Bắc liên quan đến quy trình, ISO)

- Tổ chức đánh giá tính tuân thủ về nội dung báo cáo tuần/tháng/quý/năm theo Sổ tay quản trị Tập đoàn.

- Kiểm tra việc tính tuân thủ trong áp dụng và kiến nghị bổ sung, điều chỉnh các nội quy, quy định, quy chế quản lý của Tập đoàn. Tham mưu cho TGĐ xây dựng các quy trình kiểm soát phù hợp với hoạt động của Tập đoàn.

- Chịu trách nhiệm về báo cáo, kết luận kiểm soát, tổng hợp phản hồi kiểm soát trình TGĐ theo quy định;

- Chịu trách nhiệm tính chính xác, tính bảo mật trong quá tình thực hiện kiểm soát

- Giám sát, đánh giá và theo dõi các hoạt động sửa chữa, khắc phục, hoàn thiện của lãnh đạo các đơn vị, bộ phận đối với các vấn đề mà các kết luận/báo cáo kiểm soát đã ghi nhận và có khuyến nghị;

- Kiểm tra công tác tổ chức lưu trữ hồ sơ tài sản/máy móc, văn bản hành chính, công văn đi đến, tuân thủ quy trình ban hành văn bản, tuyển dụng-đào tạo (hàng tháng), kiểm soát hồ sơ của Phòng HCNS.

- Kiểm tra tính tuân thủ về thực hiện các chính sách đối với người lao động: HĐLĐ, BHXH, khen thưởng, phúc lợi

10. Chịu sự quản lý và điều phối công việc của của TGĐ
11. Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên; và các công việc khác được giao.