Nhân viên hành chính Văn thư lưu trữ

Tên công ty: Công ty Công nghệ Thiên Hoàng
Vị trí công việc: NV Hành chính tổng hợp
Ngành nghề: Hành chính
Thời gian bắt đầu: 8/2011
Thời gian kết thúc:04/2014
Mô tả công việc:
1.Tiếp nhận các loại công văn vào sổ công văn đến. Phân loại và chuyển công văn đến các bộ phận liên quan.
2.Soạn thảo Công văn, hợp đồng, Vào sổ công văn đi. chuyển công văn đến đúng địa chỉ cần chuyển.
3.Quản lý và sử dụng con dấu
4.Quản lý và phân phát các biểu mẫu liên quan đến lĩnh vực hành chính: lưu các biểu mẫu trong máy, in các biểu mẫu và lưu trong bìa còng các biểu mẫu theo bộ phận, hàng tuần chủ động thông tin cho các bộ phận về tình hình sử dụng biểu mẫu, hàng tuần đi photo các biểu mẫu theo yêu cầu .
5.Lập các quyết định điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm….theo yêu cầu của Trưởng phòng và thực hiện các thủ tục liên quan.
6.Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng/Giám đốc phân công.
7.Quản lý việc ra vào của CNV ( bằng phiếu ra/vào).
8.Quản lý nghỉ phép của CNV, cụ thể là: nhận đơn xin nghỉ phép, lưu đơn xin nghỉ phép, hàng tháng báo cáo các trường hợp CNV nghỉ vô kỷ luật (không phép) cho Phòng kế toán.
9.Mua sắm, quản lý và cấp phát các thiết bị văn phẩm
10.Chăm sóc khách hàng qua điện thoại. Giải đáp các thắc mắc của khách hàng về sản phẩm, dịch vụ của công ty cung cấp
11.Đảm nhiệm công việc công đoàn công ty. Quan tâm chăm sóc sức khỏe các anh chị em trong công ty. Lên phương án và cùng tổ chức du lịch nghỉ mát cho cán bộ nhân viên
Lý do thôi việc:công việc gia đình
Thành tích đạt được:
Mức lương:4.000.000