Trưởng phòng/ Phó phòng HCNS

Tên công ty: Công ty TNHH Quốt tế B&B Việt Nam
Vị trí công việc: Trưởng phòng HCNS
Ngành nghề: Kinh doanh sản phẩm Mẹ và bé
Thời gian bắt đầu: tháng 3/2013
Thời gian kết thúc: tháng 3/2014
Mô tả công việc:
•Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn lực định kỳ hàng quý, hàng năm
•Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV công ty
•Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự
•Lập ngân sách nhân sự
•Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty
•Xây dựng quy chế lương, thưởng, các biện pháp khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động
•Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
•Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị công ty
•Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ
•Nghiên cứu, soạn thảo và hướng dẫn các quy định áp dụng trong công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức trong công ty, đề xuất cơ cầu phù hợp hoạt động công ty. Xây dựng quy chế, quy định, quy trình công ty và giám sát việc thực hiện các quy định đó.
•Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược cho bộ máy tổ chức hoạt động
•Tham mưu, đề xuất cho BGĐ xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực hành chính nhân sự
•Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo, tuyển dụng trong công ty
•Tham mưu cho BGĐ về xây dựng chính sách lương, thưởng, các chế độ phúc lợi khác
•Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong công ty. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự, công tác hành chính…

Lý do thôi việc: giải quyết việc cá nhân
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty: Chi nhánh Công ty CP Trung Nguyên Frachising tại Hà Nội
Vị trí công việc: Chuyên viên Hành chính nhân sự
Ngành nghề: Chuỗi cửa hàng cà phê Trung Nguyên
Thời gian bắt đầu: T12/2010
Thời gian kết thúc:T2/2013
Mô tả công việc: Thanh toán tiền lương và phụ cấp:
• Quản lý việc nâng bậc lương phù hợp với quy định của Công ty;
• Tính trả lương, phân phối lương, thưởng, trợ cấp kịp thời cho người lao động, tính toán trích nộp thế thu nhập của người lao động;
• Kiểm tra công ngoài giờ, ngày công;
• Chuẩn bị các chế độ cho nhân viên thôi việc;
Báo cáo nhân sự:
• Tổng hợp số liệu và lập các báo cáo lao động tiền lương hàng tháng, quý, 6 tháng, 9 tháng và hàng năm hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu;
• Cập nhật biên chế nhân viên;
• Chuẩn bị các báo cáo chi phí nhân lực như: tiền lương, OT, thuê ngoài…;
• Chuẩn bị các báo cáo về điều chỉnh tiền lương, kỷ luật;
Lưu hồ sơ Nhân sự:
• Cập nhật chương trình Quản lý thông tin nhân sự, các dữ liệu liên quan đến tiền lương. Quản lý và lưu trữ số liệu, tài liệu, hồ sơ có liên quan đến công tác tiền lương;
• Cập nhật và lưu hồ sơ CV của nhân viên;
• Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến thăng tiến, thử việc, kỷ luật và biên bản chấm dứt hợp đồng lao động…
• Theo dõi các hồ sơ nhân sự và đánh giá thành tích công việc;
• Hiệu chỉnh, lập và lưu hợp đồng lao động của tất cả nhân viên;
• Theo dõi và thông báo hết hạn thời gian thử việc cho nhân viên;
• Gửi hợp đồng lao động để ký kết, phân phối và lưu hồ sơ có hệ thống;
Bảo hiểm xã hội:
• Áp dụng và quản lý Sổ bảo hiểm xã hội; Hiệu chỉnh và quản lý Sổ bảo hiểm xã hội;
• Theo dõi trợ cấp ốm đau, thai sản;
• Lập các thủ tục cần thiết cho nhân viên thụ hưởng các chế độ BHXH (trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, chết, nghỉ hưu..) ;
• Trực tiếp thực hiện công tác bảo hiểm va chế độ chính sách cho người lao động;
• Trích thu BHXH, BHYT hàng tháng, quý năm. Tổ chức nộp BHXH cho Cơ quan BHXH;
•Thực hiện các thủ tục xin cấp sổ BHXH, cập nhật quá trình đóng BHXH của người lao động vào Sổ BHXH ;
• Lập sổ BHLĐ va theo dõi việc cấp phát BHLĐ cho CBCNV hàng năm;
Tuyển dụng:
• Quản lý nguồn tuyển dụng và đơn xin việc;
• Sắp xếp, thực hiện phỏng vấn cho các cấp nhân viên, tổ trưởng, trợ lý, quản lý, nhân viên văn phòng;
• Nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng được duyệt từ các phòng ban;
• Liên hệ với các tổ chức dịch vụ việc làm, websites để tìm ứn viên; Sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn;
• Tổng hợp kết quả xét tuyển, thương lượng điều kiện làm việc, trình duyệt thư mời nhận việc;
Hành chính:
• Đảm nhận cấp phát, lưu trữ đồng phục, dụng cụ…cho nhân viên;
• Theo dõi và lên kế hoạch việc sử dụng văn phòng phẩm;
• Theo dõi, quản lý, tìm kiếm các nhà cung cấp các dịch vụ hành chính cho Công ty;

Lý do thôi việc: giải quyết việc gia đình
Thành tích đạt được:
Mức lương:
------------------------------
Tên công ty: Chi nhánh Công ty CPSXTMDV Phở Hai Mươi Bốn số 3 tại Hà Nội
Vị trí công việc :Phó phòng Hành chính nhân sự (Quyền Trưởng Phòng
Ngành nghề: Chuỗi nhà hàng Phở 24
Thời gian bắt đầu: T11/2007
Thời gian kết thúc: T11/2010
Mô tả công việc: Quản lý hành chính và toàn bộ nguồn lực tại chi nhánh Hà Nội;
• Lên chiến lược nhân sự về tuyển dụng, đào tạo, phát triển; thu hút và giữ nhân viên giỏi cho Công ty; có chiến lược, kế hoạch thích hợp để đáp ứng nhu cầu hoạt động của các cửa hàng;
• Phối hợp cùng Trưởng phòng nhân sự Công ty để hướng dẫn, thông tin quy định, chủ trương từ Ban Giám đốc liên quan đến các hoạt động nhân sự để triển khai tại Chi nhánh;
• Đưa ra các giải pháp, đề xuất khi có tranh chấp lao động phát sinh dựa trên tinh thần giải quyết thỏa đáng cho người lao động và phù hợp với quy định Công ty;
• Phối hợp với Ban Giám đốc xây dựng, phát triển chính sách phúc lợi Công ty phù hợp với chiến lược phát triển nhân sự Công ty;
• Xây dựng các quy chế, quy trình, quy định cho chi nhánh và giám sát việc chấp hành các nội quy nhân sự;
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự, là cầu nối giữa người sử dụng lao động và người lao động trong chi nhánh, hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng;
• Quản lý ngày cônng lao động, tính toán và chi trả lương hàng tháng cho người lao động;
• Thực hiện đối chiếu, thu nộp BHXH cho người lao động;
• Phân tích và thực hiện báo cáo nhân sự nhằm phản hồi kịp thời các bất cập phát sinh liên quan đến chi phí, số lượng nhân sự của Công ty và từ đó có đề xuất kế hoạch điều chỉnh hợp lý;

Lý do thôi việc: tìm cơ hội mới, học hỏi thêm kinh nghiệm
Thành tích đạt được:
Mức lương: