THỦ TỤC NHẬP KHẨU ĐỒ ĐIỆN TỬ

Đồ điện tử là nhóm hàng hóa rất đa dạng, bao gồm tivi, màn hình, đầu phát, thiết bị âm thanh, camera, máy tính, thiết bị mạng, bộ điều khiển điện tử, linh kiện điện tử, thiết bị gia dụng điện tử... Khi nhập khẩu vào Việt Nam, doanh nghiệp cần xác định chính xác mã HS, chính sách quản lý, kiểm tra chất lượng, yêu cầu hợp quy và hồ sơ hải quan trước khi đưa hàng về.

Đặc biệt, không phải tất cả đồ điện tử đều áp dụng chung một chính sách. Một số sản phẩm có thể thuộc hàng hóa nhóm 2, phải kiểm tra chất lượng hoặc chứng nhận/công bố hợp quy; thiết bị có chức năng phát, thu sóng vô tuyến có thể chịu thêm quy định quản lý chuyên ngành. Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa quy định hàng hóa thuộc nhóm 2 phải được quản lý theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và thực hiện kiểm tra chất lượng theo quy định.

1. Mã HS đồ điện tử

Đồ điện tử không có một mã HS chung. Việc phân loại phải căn cứ vào tên hàng, công dụng, nguyên lý hoạt động, cấu tạo, chức năng chính, model, thông số kỹ thuật và tình trạng hàng hóa.

Một số nhóm HS thường gặp có thể nằm trong:

• Nhóm 84: Máy móc, thiết bị cơ khí, máy tính và một số thiết bị xử lý dữ liệu.
• Nhóm 85: Máy và thiết bị điện, thiết bị ghi/phát âm thanh, hình ảnh, linh kiện điện và điện tử.
• Nhóm 90: Một số thiết bị đo lường, kiểm tra hoặc thiết bị quang học.
• Các nhóm khác tùy theo bản chất và chức năng thực tế của từng sản phẩm.

Khi xác định mã HS, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

• Tên sản phẩm bằng tiếng Việt và tiếng Anh.
• Model, mã sản phẩm.
• Catalogue.
• Datasheet/thông số kỹ thuật.
• Công dụng và chức năng.
• Điện áp, công suất.
• Hình ảnh sản phẩm.
• Sản phẩm có kết nối Wi-Fi, Bluetooth, 4G/5G hay không.
• Sản phẩm có chức năng phát/thu sóng vô tuyến hay không.

Lưu ý: Không nên áp mã HS chỉ dựa vào tên thương mại như “thiết bị điện tử”, “electronic device” hoặc “electronic equipment”. Cần đối chiếu cấu tạo và chức năng thực tế để tránh sai mã HS.

2. Chính sách nhập khẩu đồ điện tử

Về nguyên tắc, đồ điện tử được nhập khẩu phải thực hiện thủ tục hải quan và đáp ứng các quy định quản lý chuyên ngành tương ứng với từng mặt hàng.

Một số sản phẩm điện tử có thể thuộc Danh mục sản phẩm, hàng hóa có khả năng gây mất an toàn – hàng hóa nhóm 2. Khi đó doanh nghiệp có thể phải thực hiện kiểm tra chất lượng, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy theo quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.

Đối với các thiết bị có chức năng phát, thu hoặc thu-phát sóng vô tuyến, cần đặc biệt kiểm tra quy định chuyên ngành về tần số vô tuyến điện, tương thích điện từ và hợp quy. Danh mục quản lý chuyên ngành có thể được cập nhật theo từng thời kỳ.

Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên kiểm tra theo model cụ thể thay vì chỉ căn cứ vào tên nhóm hàng.

3. Hồ sơ nhập khẩu đồ điện tử

Bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.
• Packing List – Phiếu đóng gói.
• Bill of Lading/Air Waybill – Vận đơn.
• Sales Contract – Hợp đồng thương mại.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu.
• Catalogue/datasheet của sản phẩm.
• C/O nếu doanh nghiệp muốn hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định.
• Giấy phép nhập khẩu nếu mặt hàng thuộc diện phải có giấy phép.
• Hồ sơ kiểm tra chất lượng nếu thuộc diện kiểm tra.
• Hồ sơ chứng nhận/công bố hợp quy nếu thuộc đối tượng áp dụng.
• Các chứng từ chuyên ngành khác nếu cơ quan quản lý yêu cầu.

Đối với hàng hóa thuộc diện kiểm tra chất lượng, hồ sơ có thể bao gồm đăng ký kiểm tra chất lượng, chứng chỉ chất lượng, hợp đồng, packing list, vận đơn, invoice, tờ khai và các tài liệu kỹ thuật liên quan.

4. Kiểm tra chất lượng và hợp quy

Đây là phần doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi nhập khẩu đồ điện tử.

Không phải tất cả sản phẩm điện tử đều bắt buộc kiểm tra chất lượng. Việc có phải kiểm tra hay không phụ thuộc vào tên hàng, mã HS, chức năng và danh mục quản lý chuyên ngành.

Đối với sản phẩm thuộc hàng hóa nhóm 2, pháp luật về chất lượng quy định việc kiểm tra dựa trên quy chuẩn kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và các yêu cầu liên quan đến an toàn của sản phẩm.

Một số thiết bị điện tử có kết nối không dây như:

• Thiết bị Wi-Fi.
• Bluetooth.
• Thiết bị 4G/5G.
• Thiết bị phát sóng.
• Một số thiết bị IoT.
• Thiết bị vô tuyến cự ly ngắn.

có thể phải kiểm tra thêm các quy định chuyên ngành về QCVN, chứng nhận hợp quy hoặc công bố hợp quy tùy từng sản phẩm. Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành danh mục hàng hóa nhóm 2 và quy định các hình thức quản lý tương ứng.

Vì vậy, trước khi ký hợp đồng nhập khẩu số lượng lớn, doanh nghiệp nên kiểm tra chính sách theo model và catalogue thực tế.

5. Nhãn hàng hóa khi nhập khẩu

Đồ điện tử nhập khẩu cần lưu ý quy định về nhãn hàng hóa.

Nhãn cần thể hiện các nội dung bắt buộc phù hợp với tính chất của sản phẩm và quy định hiện hành, chẳng hạn:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ của tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa.
• Model hoặc mã sản phẩm.
• Thông số kỹ thuật cần thiết.
• Các thông tin cảnh báo.
• Hướng dẫn sử dụng hoặc bảo quản nếu thuộc trường hợp phải thể hiện.

Đối với một số nhóm hàng, pháp luật còn cho phép một số nội dung bắt buộc được thể hiện bằng phương thức điện tử theo điều kiện nhất định.

Doanh nghiệp nên kiểm tra nhãn ngay từ khi đặt hàng với nhà cung cấp để tránh tình trạng hàng về cảng mới phát hiện thiếu thông tin.

6. Thuế nhập khẩu đồ điện tử

Thuế nhập khẩu của đồ điện tử không có một mức cố định mà phụ thuộc vào mã HS, xuất xứ và chính sách thuế tại thời điểm nhập khẩu.

Thông thường doanh nghiệp cần xác định:

Thuế nhập khẩu = Trị giá tính thuế × Thuế suất nhập khẩu

Ngoài thuế nhập khẩu, hàng hóa có thể chịu thuế GTGT theo mức thuế suất áp dụng cho từng mặt hàng tại thời điểm nhập khẩu.

Nếu hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia có ký kết FTA với Việt Nam và đáp ứng đầy đủ điều kiện hưởng ưu đãi, doanh nghiệp có thể được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi có chứng từ xuất xứ phù hợp.

Vì vậy, để tính chính xác chi phí nhập khẩu, cần có ít nhất:

Tên hàng + model + mã HS dự kiến + nước xuất khẩu + xuất xứ + trị giá hàng hóa.

7. Quy trình nhập khẩu đồ điện tử

Quy trình cơ bản có thể thực hiện theo các bước:

Bước 1: Kiểm tra chính sách

Xác định hàng hóa có thuộc diện:

• Cấm nhập khẩu.
• Có giấy phép.
• Kiểm tra chất lượng.
• Chứng nhận hợp quy.
• Công bố hợp quy.
• Quản lý tần số vô tuyến.
• Dán nhãn năng lượng hoặc yêu cầu chuyên ngành khác.

Bước 2: Xác định mã HS

Dựa vào catalogue, datasheet, model, cấu tạo và chức năng thực tế để xác định mã HS.

Bước 3: Chuẩn bị chứng từ

Chuẩn bị Invoice, Packing List, Bill of Lading, Contract, C/O và các giấy tờ chuyên ngành nếu có.

Bước 4: Thực hiện thủ tục chuyên ngành

Nếu sản phẩm thuộc diện kiểm tra chất lượng hoặc hợp quy thì thực hiện đăng ký, thử nghiệm/chứng nhận và các thủ tục liên quan theo quy định.

Bước 5: Khai tờ khai hải quan

Khai đầy đủ thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, trị giá, xuất xứ và các chỉ tiêu liên quan.

Bước 6: Làm thủ tục thông quan

Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tùy mức độ kiểm tra của tờ khai.

Bước 7: Nộp thuế và nhận hàng

Doanh nghiệp hoàn thành nghĩa vụ thuế, hoàn tất điều kiện thông quan và đưa hàng về kho.

8. Một số lưu ý khi nhập khẩu đồ điện tử

Do nhóm “đồ điện tử” có phạm vi rất rộng, doanh nghiệp nên lưu ý:

✅ Không sử dụng một mã HS cho tất cả các loại đồ điện tử.

✅ Kiểm tra chính sách theo từng model cụ thể.

✅ Nếu sản phẩm có Wi-Fi, Bluetooth, 4G/5G hoặc chức năng vô tuyến, cần kiểm tra thêm quy định chuyên ngành.

✅ Kiểm tra yêu cầu hợp quy trước khi nhập số lượng lớn.

✅ Kiểm tra thông tin nhãn trước khi đóng hàng.

✅ Catalogue và datasheet nên thống nhất với hàng thực tế.

✅ Kiểm tra kỹ xuất xứ để xác định thuế nhập khẩu và khả năng hưởng ưu đãi FTA.

✅ Nếu nhập thiết bị đã qua sử dụng, cần kiểm tra riêng chính sách đối với máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng, không nên áp dụng thủ tục của hàng mới.

9. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu đồ điện tử

Thủ tục nhập khẩu đồ điện tử có thể phát sinh nhiều vấn đề liên quan đến mã HS, thuế, kiểm tra chất lượng, hợp quy, nhãn hàng hóa và quản lý chuyên ngành.

Door To Door Việt cung cấp dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp:

• Tư vấn chính sách nhập khẩu.
• Kiểm tra và tư vấn mã HS.
• Kiểm tra hồ sơ, catalogue, datasheet.
• Tư vấn thủ tục kiểm tra chất lượng/hợp quy.
• Khai báo hải quan.
• Làm thủ tục thông quan.
• Vận chuyển quốc tế và nội địa.
• Giao hàng tận nơi.

Nếu bạn đang chuẩn bị nhập khẩu tivi, màn hình, camera, thiết bị âm thanh, máy tính, thiết bị mạng hoặc các loại đồ điện tử khác, có thể gửi tên hàng, model, catalogue, xuất xứ và hình ảnh sản phẩm để xác định chính sách và mã HS phù hợp trước khi nhập hàng.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây:https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-do-dien-tu/