Vì sao SME vẫn trung thành với Excel giấy tờ

Trong thời đại chuyển đổi số, không ít doanh nghiệp đã nhanh chóng chuyển sang các nền tảng quản lý trực tuyến, tự động hóa quy trình làm việc. Tuy nhiên, một thực tế dễ thấy là phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) vẫn “trung thành” với Excel và giấy tờ ,những công cụ tưởng chừng đã cũ kỹ nhưng vẫn gắn bó sâu sắc trong vận hành hằng ngày.

Sự quen thuộc là lý do khiến SME ngại thay đổi

Việc sử dụng Excel và giấy tờ đã trở thành thói quen lâu năm của nhiều doanh nghiệp. Các thao tác trên bảng tính, việc in biểu mẫu, ký duyệt giấy tờ… dường như đã “ăn sâu” vào quy trình làm việc của từng phòng ban.

Dù mang lại cảm giác quen thuộc, nhưng việc quản lý bằng Excel và giấy tờ đang khiến nhiều doanh nghiệp phải đối mặt với hàng loạt vấn đề:

• 
  

  Rườm rà, mất thời gian: Việc in ấn, ký tá, lưu trữ tốn công sức và kéo dài quy trình làm việc.
  
  

  
  


• 
  

  Dễ sai sót, nhầm lẫn: Chỉ cần một ô tính sai công thức hay một bản giấy thất lạc cũng gây ảnh hưởng đến toàn bộ dữ liệu.
  
  

  
  


• 
  

  Tốn chi phí vận hành: Giấy, mực in, tủ hồ sơ… đều là chi phí đáng kể mà SME phải chi trả hằng tháng.
  
  

  
  


• 
  

  Khó chia sẻ và theo dõi: Mỗi phòng ban giữ dữ liệu riêng, dẫn đến tình trạng thông tin bị phân tán, thiếu kết nối.

  
  

GROUPWARE HANBIRO ĐỒNG HÀNH CÙNG DOANH NGHIỆP CHUYỂN ĐỔI SỐ

Hanbiro Việt Nam

Hotline: 1800 6346

Email: vina@hanbiro.com