THỦ TỤC NHẬP KHẨU THANG MÁY

Thang máy là thiết bị nâng hạ được sử dụng phổ biến tại chung cư, nhà ở, khách sạn, văn phòng, bệnh viện, trung tâm thương mại, nhà máy và các công trình xây dựng. Hiện nay trên thị trường có nhiều loại như thang máy chở người, thang máy chở người và hàng hóa, thang máy bệnh viện, thang máy gia đình, thang máy thủy lực và thang máy điện.

Khi nhập khẩu thang máy về Việt Nam, doanh nghiệp không chỉ cần quan tâm đến mã HS và thuế nhập khẩu mà còn phải lưu ý đến chứng nhận hợp quy, công bố hợp quy và kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi đưa thiết bị vào sử dụng.

QCVN 02:2019/BLĐTBXH quy định yêu cầu an toàn đối với thang máy và áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thiết kế, sản xuất, nhập khẩu, phân phối, lắp đặt, quản lý và sử dụng thang máy.

1. Mã HS thang máy

Thang máy được phân loại trong nhóm 84.28 – Máy nâng hạ, giữ, xếp hoặc dỡ hàng khác, trong đó phân nhóm 8428.10 dành cho thang máy và tời nâng kiểu gầu nâng.

Một số mã thường được tham khảo:

• 8428.10.10: Thang máy kiểu dân dụng.
• 8428.10.21: Thang máy loại sử dụng trong các tòa nhà/xây dựng.
• 8428.10.29: Thang máy loại khác.
• 8428.10.90: Tời nâng kiểu gầu nâng (trục tải thùng kíp).

Biểu thuế và danh mục HS có thể được phân chia chi tiết theo từng loại thang máy, vì vậy doanh nghiệp không nên áp một mã HS duy nhất cho tất cả các loại thang máy.

Để xác định chính xác mã HS, cần kiểm tra:

• Loại thang máy.
• Thang máy chở người hay chở hàng.
• Thang máy gia đình hay thang máy dùng cho công trình.
• Dẫn động điện hay thủy lực.
• Tải trọng nâng.
• Tốc độ nâng.
• Số tầng phục vụ.
• Công suất motor.
• Model và thương hiệu.
• Cấu tạo và nguyên lý hoạt động.
• Máy nhập khẩu nguyên bộ hay các bộ phận riêng lẻ.

Đặc biệt, nếu nhập linh kiện thang máy như động cơ, tủ điều khiển, cabin, cửa tầng, rail dẫn hướng, bộ khống chế vượt tốc... thì cần xem xét riêng theo bản chất từng mặt hàng, không mặc định áp mã của thang máy hoàn chỉnh.

2. Chính sách nhập khẩu thang máy

Thang máy không thuộc nhóm hàng hóa cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, đây là thiết bị liên quan trực tiếp đến an toàn của người sử dụng, nên phải tuân thủ các quy định kỹ thuật và an toàn tương ứng.

QCVN 02:2019/BLĐTBXH quy định rằng thang máy trước khi đưa ra thị trường phải được chứng nhận phù hợp với quy chuẩn, được gắn nhãn và công bố hợp quy theo quy định.

Quy chuẩn này áp dụng cho các loại thang máy chở người hoặc chở người và hàng lắp đặt mới, cố định, vận hành bằng dẫn động ma sát, cưỡng bức hoặc thủy lực.

Vì vậy, đối với thang máy nhập khẩu để kinh doanh hoặc lắp đặt tại Việt Nam, doanh nghiệp cần tính đến thủ tục chứng nhận hợp quy/công bố hợp quy và kiểm định an toàn, bên cạnh thủ tục hải quan.

Đối với thang máy gia đình

Thang máy gia đình có thể thuộc quy chuẩn riêng về an toàn, do đó cần xác định đúng loại thang và phạm vi sử dụng trước khi làm thủ tục. Không nên mặc định mọi loại thang máy đều áp dụng cùng một quy chuẩn kỹ thuật.

3. Chứng nhận hợp quy thang máy

Đây là một trong những nội dung quan trọng nhất khi nhập khẩu thang máy.

Theo QCVN 02:2019/BLĐTBXH, việc chứng nhận hợp quy đối với thang máy và các bộ phận an toàn phải bao gồm kiểm tra hồ sơ thiết kế, lý lịch thang máy và kiểm tra/thử nghiệm các bộ phận, thiết bị an toàn theo yêu cầu của quy chuẩn.

Quy chuẩn quy định các phương thức chứng nhận hợp quy có thể áp dụng gồm phương thức 5, phương thức 7 hoặc phương thức 8, tùy trường hợp.

Do đó, trước khi nhập khẩu, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ kỹ thuật từ nhà sản xuất, đặc biệt là:

• Catalogue.
• Datasheet.
• Bản vẽ kỹ thuật.
• Thông số tải trọng.
• Tốc độ định mức.
• Số điểm dừng.
• Model.
• Serial/serial number nếu có.
• Hồ sơ các bộ phận an toàn.
• Lý lịch thiết bị.
• Tài liệu hướng dẫn lắp đặt và vận hành.

Việc chuẩn bị hồ sơ từ trước giúp quá trình chứng nhận hợp quy thuận lợi hơn.

4. Kiểm định kỹ thuật an toàn thang máy

Bên cạnh chứng nhận hợp quy, thang máy sau khi lắp đặt cần thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn theo quy định.

Thông tư 12/2021/TT-BLĐTBXH ban hành quy trình kiểm định kỹ thuật an toàn thang máy. Quy trình kiểm định bao gồm các nội dung như kiểm tra hồ sơ, kiểm tra kỹ thuật bên ngoài, kiểm tra tình trạng kỹ thuật các bộ phận và các bước thử nghiệm theo quy định.

Đối với kiểm định lần đầu, hồ sơ có thể bao gồm lý lịch thang máy, giấy chứng nhận hợp quy, hồ sơ thiết kế và hồ sơ hoàn công giếng thang cùng các tài liệu liên quan.

Do đó, doanh nghiệp nhập khẩu cần phối hợp với đơn vị lắp đặt và đơn vị kiểm định để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.

5. Thuế nhập khẩu thang máy

Khi nhập khẩu thang máy, doanh nghiệp có thể phải nộp:

• Thuế nhập khẩu.
• Thuế GTGT.

Mức thuế nhập khẩu phụ thuộc vào mã HS cụ thể và xuất xứ hàng hóa.

Ví dụ, trong các biểu thuế và cam kết thương mại, nhóm 8428.10 được phân chia thành các mã như 8428.10.10, 8428.10.21 và 8428.10.29 đối với các loại thang máy khác nhau.

Nếu hàng hóa có xuất xứ từ quốc gia có FTA với Việt Nam và đáp ứng điều kiện về xuất xứ, doanh nghiệp có thể được hưởng thuế suất nhập khẩu ưu đãi đặc biệt theo hiệp định tương ứng.

Vì vậy, để tính chính xác chi phí nhập khẩu cần xác định:

Mã HS + xuất xứ + trị giá hải quan + C/O (nếu có).

6. Hồ sơ nhập khẩu thang máy

Bộ hồ sơ hải quan thông thường gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Commercial Invoice – Hóa đơn thương mại.
• Packing List – Phiếu đóng gói.
• Bill of Lading/Air Waybill – Vận đơn.
• Sales Contract – Hợp đồng thương mại, nếu có.
• Catalogue.
• Datasheet.
• Hồ sơ kỹ thuật của thang máy.
• C/O nếu có.
• Hồ sơ phục vụ chứng nhận hợp quy.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Doanh nghiệp nên yêu cầu nhà cung cấp chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật đồng bộ với model và serial thực tế của thang máy.

7. Quy trình nhập khẩu thang máy

Bước 1: Kiểm tra chính sách

Xác định loại thang máy, mục đích sử dụng và quy chuẩn kỹ thuật áp dụng.

Bước 2: Xác định mã HS

Kiểm tra catalogue và thông số kỹ thuật để xác định đúng mã HS.

Bước 3: Kiểm tra thuế

Dựa trên mã HS và xuất xứ để xác định thuế nhập khẩu và thuế GTGT.

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật

Thu thập catalogue, bản vẽ, thông số kỹ thuật, lý lịch và các tài liệu an toàn từ nhà sản xuất.

Bước 5: Thực hiện thủ tục hợp quy

Đăng ký và thực hiện chứng nhận hợp quy theo quy chuẩn áp dụng. QCVN 02:2019/BLĐTBXH yêu cầu thang máy trước khi đưa ra thị trường phải được chứng nhận phù hợp và công bố hợp quy.

Bước 6: Khai báo hải quan

Khai tờ khai nhập khẩu với đầy đủ thông tin về tên hàng, mã HS, model, số lượng, trị giá và xuất xứ.

Bước 7: Thông quan

Tùy kết quả phân luồng, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa nếu được yêu cầu.

Bước 8: Lắp đặt và kiểm định

Sau khi hàng được nhập khẩu, tiến hành lắp đặt theo thiết kế, sau đó thực hiện kiểm định kỹ thuật an toàn trước khi đưa thang máy vào sử dụng theo quy định. Quy trình kiểm định hiện hành quy định việc kiểm tra hồ sơ, kỹ thuật bên ngoài và tình trạng kỹ thuật của các bộ phận thang máy.

8. Những lưu ý khi nhập khẩu thang máy

Thứ nhất, cần xác định chính xác loại thang máy trước khi nhập khẩu. Thang máy gia đình, thang máy chở người, thang máy bệnh viện và thang máy chở hàng có thể có yêu cầu kỹ thuật khác nhau.

Thứ hai, mã HS phải được xác định dựa trên cấu tạo và công dụng thực tế, không nên chỉ căn cứ vào tên thương mại.

Thứ ba, cần chuẩn bị hồ sơ hợp quy ngay từ trước khi hàng về Việt Nam để tránh phát sinh thời gian lưu kho, lưu bãi.

Thứ tư, thông tin trên Invoice, Packing List, catalogue và hồ sơ kỹ thuật cần thống nhất, đặc biệt là model, thông số, số lượng và nhà sản xuất.

Thứ năm, với thang máy nhập khẩu nguyên bộ nhưng vận chuyển thành nhiều kiện, doanh nghiệp cần mô tả rõ đây là một hệ thống thang máy hoàn chỉnh gồm những bộ phận nào.

Thứ sáu, nếu nhập khẩu thang máy đã qua sử dụng hoặc thiết bị, linh kiện đã qua sử dụng, cần kiểm tra riêng chính sách tại thời điểm nhập khẩu vì quy định đối với máy móc thiết bị cũ có thể khác với hàng mới. Quy định hiện hành về máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ đã qua sử dụng cũng đã được cập nhật trong Thông tư 56/2026/TT-BKHCN.

9. Dịch vụ làm thủ tục nhập khẩu thang máy

Nhập khẩu thang máy có nhiều bước hơn so với các loại máy móc thông thường do liên quan đến phân loại HS, hồ sơ kỹ thuật, chứng nhận hợp quy và kiểm định an toàn.

Door To Door Việt cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện thủ tục nhập khẩu thang máy, hỗ trợ doanh nghiệp từ kiểm tra chính sách, tư vấn mã HS, tính thuế, chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hải quan, hợp quy đến thông quan và vận chuyển hàng về công trình/kho.

Doanh nghiệp có thể gửi catalogue, model, tải trọng, tốc độ, số tầng, hình ảnh và xuất xứ của thang máy để được tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp.

Cell Phone: (+84) 329 062 147 or (+84) 886 28 8889
Email: kenny@doortodoorviet.com
Trận trọng cảm ơn quý vị đã theo dõi!
Xem chi tiết tại đây:https://doortodoorviet.com/thu-tuc-nhap-khau-thang-may/