Nhân viên điều hành vận tải

1. Thu thập yêu cầu vận tải và liên hệ với khách hàng cũng như đối tác khác để nhận thông tin vận tải (30%)
- Nhận thông tin vận tải từ khách hàng, các bộ phận khác trong công ty.. với đầy đủ thông tin cần thiết và hồ sơ giấy tờ có liên quan đến yêu cầu vận tải
- Yêu cầu nhân viên điều hành và hỗ trợ hoàn thiện các hồ sơ giao hàng để quá trình giao hàng tiến hành được trọn vẹn
- Liên hệ với khách hàng hàng ngày để nhận yêu cầu và kế hoạch giao hàng
2. Lập kế hoạch, phân bổ nhân lực, phương tiện và giám sát hoạt động vận tải (60%)
- Lập kế hoạch giao hàng dựa trên các yêu cầu giao hàng và số xe của Yusen và nhà thầu phụ
- Phân bổ lái xe, hợp tác với nhà thầu phụ để sắp xếp việc giao hàng hàng ngày
- Giám sát quá trình giao hàng, thu thập thông tin về quá trình giao hàng và báo cáo với Trưởng bộ phận hoặc khách hàng để đảm bảo việc giao hàng an toàn và trọn vẹn
- Phối hợp với nhân viên vận tải, lái xe và khách hàng hoặc các đối tác khác để giải quyết các sự cố phát sinh ảnh hưởng tới hoạt động giao hàng

Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trợ lý và Trưởng phòng